administrativ chef/ekonom

Basfakta för anställningen Tillträdesdag: snarast efter överenskommelse Omfattning: heltid Anställningsform: tillsvidareanställning efter sex månaders provanställning Placering: Centrum för miljö- och klimatforskning, naturvetenskapliga fakulteten Fackliga organisationer vid Lunds universitet: OFR, SACO och SEKO Arbetsuppgifter Som administrativ chef är du en nyckelperson när det gäller att samordna, utveckla och prioritera verksamhet i det nybildade Centrum för Klimat- och Miljöforskning. Du skall även delta i det löpande administrativa arbetet för Centrum för miljö- och klimatforskning. I samråd med föreståndaren ansvarar du för institutionens ekonomiska planering och budgetering. Du leder också arbetet med den ekonomiska uppföljningen och har samordningsansvar för bokslutsarbetet. I arbetet ingår administration av verksamhetsområden som rör grundutbildning, forskarutbildning, extern och fakultetsbaserad forskning . I dina arbetsuppgifter ingår även att: * utveckla ett aktivt och kvalificerat stöd till föreståndaren och andra forskningsledare som är verksamma vid centrat i administrativa frågor, * samordna, utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna inom enhetens ansvarsområde, * ansvara för övrig administrativ personals arbetsfördelning, samordning och utveckling. * delta i centrumets löpande administrativa arbete, * ansvara för uppföljning och samordning av budget och bokslutsarbete, * utgöra en länk mellan forskare och annan personal vad gäller administrativa rutiner och ekonomisk redovisning. Arbetet innebär samverkan på alla nivåer såväl inom institutionerna, fakulteten som inom Lunds universitet i övrigt. Administrativa kontakter med andra lärosäten och externa partner ingår. Kvalifikationer och erfarenhet Vi söker dig som är civilekonom eller har motsvarande utbildning. Vi lägger stor vikt vid att du har några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och av arbetsledande befattning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig verksamhet. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet och speciellt Excel. Du måste behärska svenska och engelska både i tal och i skrift. Erfarenhet av administration av forskningsprojekt från svenska och europeiska (EU) forskningsråd är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Lunds universitets eller liknande ekonomisystem, samt av personaladministrativt arbete. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en kommunikativ och självständig person och att du är lyhörd för verksamhetens behov. Arbetet ställer särskilt stora krav på god samarbetsförmåga och pedagogisk förmåga eftersom du kommer att ha en nära kontakt med många olika personer i olika positioner. Du har analytisk förmåga och är en drivande och kreativ person och en god ledare i din grupp.