Administrativ chef/ekonom till Kungsklippeskolans rektorsområde

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Kungsklippeskolans rektorsområde ligger nära Stuvsta pendeltågstation. Rektorsområdet består av två skolor, Kungsklippeskolan och Kräpplaskolan. Kungsklippeskolan är en F-9-skola med ca 450 elever, enparallellig F-3 och tvåparallellig 4-9. Skolan har också fritidsverksamhet. Kräpplaskolan är en enparallellig F-3-skola med fritidsverksamhet och har ca 110 elever. Skolorna har höga resultat både vad gäller kunskap och trygghet och många medarbetare som arbetat länge hos oss.

-

Arbetsuppgifter
Kungsklippeskolans rektorsområde söker en administrativ chef. Ditt uppdrag blir att självständigt bistå rektor med kvalitativa beslutsunderlag och skapa effektiva processer inte minst inom ekonomi och administration. Som skolans administrativa chef är du en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet och ansvarar för skolans budget och uppföljning, lokaler, städ samt större delen av det administrativa arbetet som t ex löner, anställningsavtal och elevregistrering. Chefsansvaret omfattar cirka sju personer inom skolbibliotekarie med administrativa uppdrag, vaktmästeri samt skolmåltid. Därtill tar du ett stort ansvar för skolans lokalfrågor och fysiska miljö. Indirekt stödjer du elevernas måluppfyllelse genom att se till att de viktiga icke-pedagogiska delarna av skolan fungerar på ett bra sätt. Du kommer att vara direkt underställd skolans rektor och ingå i rektorsområdets ledningsgrupp tillsammans med rektor och två biträdande rektorer.

Din profil
För att lyckas i rollen arbetar du självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du söker lösningar och är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever och vårdnadshavare. Du har en helhetssyn och kan förklara sambanden mellan ekonomi, personal och verksamhet och göra ekonomin förståelig. Arbetet sker i samverkan med övriga i skolledningen och med barn- och utbildningsförvaltningens funktioner inom ekonomi, HR samt med kommunens fastighetsbolag HUSF.

Du bör ha akademisk examen, gärna med ekonomisk inriktning. Det är meriterande om du har arbetat i skola tidigare och har erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete samt goda kunskaper om redovisningsregler och offentlig upphandling. Meriterande är även kunskap om kommunal verksamhet samt erfarenhet av Proceedo, Heroma, LIS, IBP, Agresso och Adlevo.
Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap och lokal- och arbetsmiljöfrågor då det kommer att vara viktiga delar i din tjänst utöver det som rör ekonomi. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vid en anställning måste du kunna visa ett utdrag ur belastningsregistret för arbete i skola.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner




Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.