Administrativ chef/Kvalificerad ekonom med samordningsuppdrag

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för odontologi ingår i fakulteten Sahlgrenska akademin och bedriver utbildning och forskning inom det odontologiska området. Varje år examineras 93 tandläkare, 32 tandhygienister, 20 tandtekniker, 20 KUT-tandläkare samt ett antal forskarstuderande.

Verksamheten bedrivs vid 13 avdelningar och i nära samarbete med övriga institutioner vid Sahlgrenska akademin och Folktandvården Västra Götaland. Totalt är det ca 110 anställda vid institutionen.

Administrativ chef/Kvalificerad ekonom med samordningsuppdrag.

I rollen som administrativ chef leder du en mindre grupp av stödverksamheten som är centralt placerade bestående av medarbetare som handlägger frågor gällande utbildning, ekonomi, kommunikation och verksamhetsnära IT.

Du leder dina medarbetare, genomför medarbetar- och lönesamtal, håller i och organiserar arbetsplatsträffar och ansvarar för medarbetarnas arbetsmiljö.

Du organiserar och bemannar din organisation för en effektiv stödverksamhet utifrån institutionens behov och förutsättningar.

I rollen som ekonom utgör du ett kvalificerat stöd till institutionsledningen i ekonomiska frågor. Du har ett övergripande ansvar för upprättande av budget, prognos, bokslut och uppföljningar samt förberedelse av beslutsunderlag till institutionsledningen samt är institutionens kontaktperson i övergripande frågor av ekonomisk karaktär. Du upprättar och följer upp olika former av avtal och är ett stöd i ekonomi kring forskningsuppdrag.

Du arbetar både självständigt och tillsammans med såväl institutionens personal som kollegor inom och utanför fakulteten och ingår i institutionens ledningsgrupp.  

I dina roller som administrativ chef och ekonomisamordnare deltar du i både fakultets- och universitetsövergripande nätverk och utvecklingsforum.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomiutbildning på universitets/högskolenivå eller motsvarande meriter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du har omfattande erfarenhet av ekonomiarbete, företrädesvis från offentlig förvaltning. Erfarenhet av likvärdiga uppgifter från högskola eller universitet är meriterande, samt erfarenhet av Göteborgs universitets ekonomiadministrativa system.

Dokumenterad chefs- och ledarskapserfarenhet är meriterande.

Vi tror att du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och har god förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar och snabbt analysera och rapportera.

Då arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt krävs god samarbetsförmåga, förmåga att kommunicera ekonomifrågor, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt med goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning


Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid institutionen för odontologi, Sahlgrenska akademin. Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

För ytterligare information om anställningen kontakta gärna:

Prefekt Peter Lingström, 31 786 2932 och e-post: peter.lingstrom@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök".

Till ansökan bifogas:

Personligt brev inklusive löneanspråk

CV

Kontaktuppgifter till minst 2 referenspersoner med relationsbeskrivning

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-09-27.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.