Administrativ chefsassistent

Verksamhetsbeskrivning

Smittskyddsenheten inom Region Skåne har ett länsövergripande ansvar för att minimera utbredning av smittsamma sjukdomar bland länets befolkning.
Detta görs bland annat genom information till allmänheten och vårdpersonal samt uppföljning av de sjukdomsfall som rapporteras enligt smittskyddslagen.
Enligt denna lag har smittskydds-enheten i vissa ärenden möjlighet att agera som myndighet. Som smittskyddssekreterare kommer du huvudsakligen att arbeta tillsammans med smittskyddsenhetens läkare och sjuksköterskor.




Arbetsuppgifter

Posthantering, diarieföring, arkivansvar, framtagande av statistiska uppgifter om smittsamma sjukdomar, grafisk presentation, webbpublicering, rapportering av smittsamma sjukdomar till Smittskyddsinstitutet med SmiNet-program, kontering och fakturahantering, produktion av informationsmaterial. Vidare kommer tjänsten även innehålla; arrangering av möten och konferenser, ansvar för resebokningar mm. Du kommer att ansvara för enhetens telefonservice, vilket innebär kontakt med bl a andra myndigheter, andra enheter inom landstinget, media samt allmänheten. Viss korrespondens kan förekomma på engelska.


Utbildning/Erfarenhet
Administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet. Mycket goda datakunskaper: Word, Excel, PowerPoint, Erfarenhet av redigeringsverktyg och publiseringsprogram samt vana av webbpublicering och databashantering är meriterande.


Arbetet ställer stora krav på personliga egenskaper, varför stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga, kreativitet, initiativförmåga, flexibilitet och förmåga att arbeta noggrant.
Du bör vara utåtriktad, strukturerad, driftig och villig att lära dig nya arbetsuppgifter. Tidvis kan arbetstempot vara högt och det är viktigt att kunna prioritera mellan arbetsuppgifterna.
Enhetens sjuksköterska och läkare är ofta ute på olika uppdrag både inom och utanför länet så du måste kunna arbeta självständigt. Du bör ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom smittskydd är meriterande.