Administrativ chefsassistent sökes till uppdrag i Göteborg!

Är du en driven och strukturerad person som har erfarenhet av att arbeta i en stor organisation och stödja personal på olika nivåer inom organisationen? Söker du ny utmaning i din roll som Chefsassistent / Administratör? Då kan du vara den person vi söker!

Arbetsuppgifter

Till ett stort bolag i Göteborg söker dig som vill ta dig an nästa utmaning som administrativ chefsassistent. I denna roll kommer du ge administrativt stöd och service i hög grad till chefer, enhetsledningsteam och i förekommande fall till enhetsmedlemmar. Du kommer att medverka i olika projekt inom det administrativa området, agera expert för de administrativa stödsystemen vid behov samt auktorisera beställningar, fakturera i linje med behörighetspolicyer och rutiner. Dina arbetsuppgifter kommer även fokusera på att stödja och informera om företagets interna administrativa processer, system och verktyg. Allt ovan är för att optimera administrativ effektivitet, möta kundens affärsbehov och göra det möjligt för funktionorganisationen att fokusera på kärnverksamheten. Du kommer att ingå i flera assistentnätverk för att få stöd i dina arbetsuppgifter, men även få handledning från olika chefer.

Du kommer bli en del av en stor och dynamisk organisation och du ska trivas med att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig miljö. I den här något komplexa rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt.



Exempel på arbetsuppgifter:

* Stödja ledning/ledande personal på din respektive enhet
* Hantera och stödja skapande av information & intern kommunikation
* Supportera kundens administrativa verktyg och andra allmänna verktyg
* Nätverk och knyts ihop med andra assistenter inom och utanför organisationen
* Drive förbättringar & implementering av administrativa rutiner
* Planera, organisera interna och externa event, möten, workshops
* Utnyttja den stödjande strukturen i en stor organisation, med tydliga personliga och professionella utvecklingsmöjligheter

Mer information om rollen och bolaget kommer ges vid en personlig kontakt.


Start: Omgående / Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%
Uppdragslängd: 6 månader, chans till förlängning.


Vem är du?

För att lyckas i rollen som administrativ chefsassistent är det viktigt att du är en mästare på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs i ett högt tempo, gillar att ha många bollar i luften och kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens.



Vi söker dig som:

* Gärna har 3-4 års relevant arbetslivserfarenhet
* Erfarenhet av MS Office; MS-team; Syn
* Erfarenhet av SAP
* Erfarenhet av att arbeta i en fartfylld internationell miljö
* En serviceinriktad personlighet och ödmjuk attityd
* Utmärkt kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta.
* Förmåga att lära, öppen och anpassningsbar personlighet
* Flytande engelska och svenska språkkunskaper, alla andra språk är meriterande

Vi söker någon som är driven och självorganiserad. En person som är villig att lära sig nya saker och som är öppen för förändring, någon som trivs i att arbeta strukturerat och effektivt enligt tidsplaner. Om du även älskar en innovativ miljö, där du kan vara med och tillföra nya idéer och kvalitet inom administration, är detta uppdrag något för dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på paula.marchis@manpower.se