Administrativ chef/Verksamhetsutvecklare till Chalmers

Information om institutionen
Vid institutionen för Teknikens ekonomi och organisation kombineras teorier från ingenjörsvetenskap med ekonomi och beteendevetenskap. Institutionen bedriver framstående forskning inom bland annat logistik, innovation, entreprenörskap, produktion, marknadsföring och kvalitetsutveckling. Institutionen har i nuläget sju avdelningar och tre forskningscentrum. Verksamheten är också kopplad till flera av Chalmers styrkeområden. Institutionen är belägen på Campus Johanneberg och har omkring 130 anställda. Institutionen har huvudansvar för en civilingenjörsutbildning och en högskoleingenjörsutbildning men ger också kurser på många andra program på Chalmers. Med en stark koppling till näringslivet samverkar institutionen nationellt såväl som internationellt med samhälle, forskare och andra lärosäten.

Rollen som Administrativ chef/Verksamhetsutvecklare ligger direkt under prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp tillsammas med övriga avdelningschefer och viceprefekter. Rollen är också kopplad till den centrala administrationen på Chalmers.

Beskrivning av tjänsten
I rollen som Administrativ chef leder du avdelningen för verksamhetsstöd, en grupp om ca 15 personer som ger kvalificerat stöd till institutionens ledning och avdelningschefer, samt till de avdelningar som arbetar med forskning och undervisning. Exempel på områden är ekonomi, kommunikation, studieadministration, personaladministration, inköp, kontorsstöd och arbetsmiljö. Det är din uppgift att leda och fördela arbetet inom verksamhetsstödet samt att utveckla det administrativa stödet utifrån verksamhetens behov, skapa och strukturera rutiner för planering och uppföljning, kompetensutveckling med mera.

I rollen som verksamhetsutvecklare ingår arbetsuppgifter som verksamhetsplanering, lokalfrågor, och verksamhetsutveckling inom det administrativa området, t ex utveckling av forskningsstöd. Då institutionen just har påbörjat ett större förändringsarbete kommer du som verksamhetsutvecklare stödja dessa processer. På sikt kommer rollen med stor sannolikhet inkludera utveckling av våra nyttiggörandeprocesser, dvs vår institutions bidrag till näringslivet och den offentliga sektorn och nyttan vi skapar för samhället. Rollen som verksamhetsutvecklare innebär ett nära samarbete med prefekten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper inom det administrativa området, har relevant högskoleutbildning och är utvecklingsinriktad. Du har erfarenhet av arbetsledning och av att driva administrativa processer och projekt mot ett bra resultat. Du kommer arbeta med att skapa effektiva processer för verksamhetsplanering och utveckla våra stödprocesser i dialog med utvecklingen av vår verksamhets behov.

Vi tror att du är en kreativ och engagerad person, och att du ser det som en spännande utmaning att utveckla både arbetssätt och personal inom ditt verksamhetsområde. Du är väl insatt i det administrativa arbetet och engagerad i dina medarbetare för att säkerställa en god kommuikation mellan verksamheten och stödprocesserna. Du tycker det är roligt att samarbeta och nätverka med andra och är inriktad på att lösa problem konstruktivt. Du är lyhörd och har mycket god förmåga att kommunicera, både på svenska och engelska, du är tydlig och har lätt för att entusiasmera din omgivning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och förändringsprocesser, gärna från akademin eller från näringslivet med kopplingar till forskning och utveckling. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av administration av större projekt eller forskningsansökningar.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.



Sista ansökningsdag: 2015-06-16

Vid frågor, vänligen kontakta
Prefekt Maria Elmquist, maria.elmquist@chalmers.se

HR-specialist, Per Blom, per.blom@chalmers.se


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!