Administrativ controller till socialförvaltningen, Solna stad

Nu söker vi en kollega till stabsenheten som vill vara med och bidra till utvecklingen av välfärden.

Som administrativ controller kommer du att arbeta med att ge ett kvalificerat stöd till socialchef och enhetschefer i det dagliga arbetet inom Solna stads socialförvaltning.



Om oss

På Solna stads socialförvaltning arbetar vi utifrån visionen att; ”vi är med och formar morgondagens socialtjänst så att våra klienter och brukare får förutsättningar att leva ett självständigt liv”. Detta genomsyrar hela vår organisation och vårt dagliga arbete. 

Socialförvaltningens stabsenhet är socialchefens organ för att ge administrativt stöd och service till förvaltningens verksamheter. Stabsenhetens uppdrag präglas av att ge stöd och service åt förvaltningsledning och verksamheter så att det ytterst kommer medborgare till del.

Då en av våra kollegor ska gå på föräldraledighet söker vi nu en ny kollega till vårt fantastiska team. 

 

Vad innebär uppdraget?

Du kommer att arbeta i nära samverkan med förvaltningens övriga enheter och du kommer vara en samlande kraft i förvaltningens administration och ärendehantering. Till arbetsuppgifterna hör att ta fram och sammanställa underlag för bland annat olika typer av uppföljningar och beslut. Du kommer att administrera, sammankalla och boka möten samt utbildningar. Det kommer att vara ditt ansvar att uppdatera intranät och webb och därmed kommer du att vara kontaktperson mot stadens kontaktcenter.

En annan viktig del av ditt arbete kommer att vara samordning av förvaltningens arbete med intern kontroll, Lex Sarah, synpunkter och klagomål och medverka i övrigt kvalitets- och utvecklingsarbete.

Som administrativ controller så medverkar man i förvaltningens arbete med verksamhetsplan och budget samt uppföljningar och årsredovisning. Du har även ansvar för förvaltningens avtalsadministration och är kontaktperson kring förvaltningens upphandlingar. Slutligen så är du kontaktperson för stadens internationella arbete med exempelvis planering av studiebesök samt för förvaltningens likabehandlingsarbete.


Vem söker vi efter?

Som person skulle du beskrivas som flexibel, noggrann och serviceinriktad. Du är pedagogiskt lagd, har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Du är en skicklig administratör.

För den här tjänsten behövs även följande:

- Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Vana att använda dator som sitt främsta arbetsredskap
- Kunna arbeta lika bra i grupp som självständigt
- Kunna prioritera och arbeta under press
- Gärna erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och ha erfarenhet om offentlighet och sekretess, kommunallagen, förvaltningslagen samt om för socialtjänsten relevant lagstiftning
- Det är meriterande med erfarenhet av Lex, Stratsys och Treserva

 

Mer information och ansökan

Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader på 100% med tillträde 12/6-2023. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till socialchef/förvaltningschef Ann-Charlotte Fager på ann-charlotte.fager@solna.se alternativt på tel 08-7461000

Sista ansökningsdag är 2/4-2023.

Vi tar endast emot ansökningar genom vårt rekryteringsverktyg.

Välkommen med din ansökan!

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer, till personer med funktionsnedsättning eller missbruk samt för stöd till brottsoffer och personer i behov av ekonomiskt stöd. Vi ger råd, stöd och handlägger frågor som rör barn- och ungdom, familjerättsfrågor, psykisk funktionsnedsättning och missbruk, samt frågor som rör brottsoffer och försörjningsstöd.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.