Administrativ direktör

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 150 anställda och finns i trevliga lokaler i centrala Malmö. Vi har fyra målavdelningar som handlägger både brottmål och tvistemål samt en administrativ enhet med tillhörande serviceenhet.

Malmö tingsrätt strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi arbetar aktivt och kontinuerligt med att hålla en hög kvalitet i vårt arbete och med att utveckla våra arbetsmetoder för att möta nya utmaningar.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ direktör är du direkt underställd domstolschefen, ingår i tingsrättens ledningsgrupp och har det övergripande ansvaret för ekonomi och administrativa frågor. Du är chef för den administrativa enheten med runt 25 medarbetare och har direkt personalansvar för 7 personer inom ekonomi, personal, HR, IT, verksamhetsutveckling samt för chefen för serviceenheten. Tingsrätten arbetar aktivt med verksamhetsutveckling och som administrativ direktör har du en central roll i detta arbete.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av följande:

- budget, prognoser och uppföljning av ekonomin
- intern styrning och kontroll inklusive riskanalyser
- framtagande, utveckling och uppföljning av styrande dokument inklusive tingsrättens verksamhetsplan
- personalplanering, rekrytering och lönerevisioner
- förberedande och deltagande i möten och arbetsgrupper
- intern information
- övrigt såsom lokaler, upphandlingar, avtal, nyckeltal och annan statistik.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller juridik och erfarenhet av administrativt arbete, gärna från statlig verksamhet och gärna i en ledande befattning. Du ska ha intresse och förmåga att samordna och driva utvecklingsarbete.

För att lyckas i rollen som administrativ direktör måste du vara strukturerad, självgående och ha förmåga att komma till avslut. Du måste kunna delegera, prioritera och skapa en arbetsmiljö där medarbetarna känner engagemang och delaktighet. Du måste också kunna skapa goda förutsättningar för ett bra samarbete med medarbetare och kollegor på hela tingsrätten. Det är viktigt att du är rak och tydlig i din kommunikation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vänligen bifoga CV och personligt brev.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.