Administrativ-/Ekonomichef

Som Administrativ-/Ekonomichef arbetar du nära VD och ledningsgrupp med ansvar för budget-, prognos- och analysarbete. Du ansvarar för verksamhetsrapportering, administrativ uppföljning och stödjer VD i styrelsearbete. Du håller i planering av verksamhetsåret ur ett ledningsperspektiv.
Du arbetar mot hela verksamheten, och möter såväl konstnärliga chefer som verkställande producenter, övriga avdelningschefer i deras verksamhetsplanering och uppföljning. Du är chef över ekonomiavdelningen som även inkluderar registratur och arkiv.
Kort om verksamheten
Kulturhuset Stadsteatern erbjuder stockholmarna teater- scenkonst, litteratur, konst, film, musik, samtal, bibliotek och annan kulturell produktion av hög kvalitet, präglad av både bredd och spets. Verksamhet bedrivs såväl i Kulturhuset vid Sergels Torg samt i satelliterna i Skärholmen, Vällingby/Husby, samt i stadens parker under sommaren genom Parkteatern.
Kulturhuset Stadsteaterns verksamhet kännetecknas av en stor variation och en bredd av verksamhetsrelaterade frågor.
Verksamheten omsätter ca 500 miljoner kronor per år, varav ungefär hälften av kostnaderna avser personalkostnader. Verksamheten finansieras till ca 80 procent av bidrag, 20 procent är egenintäkter, huvudsakligen biljettintäkter.
Tjänsten
Administrativ-/Ekonomichef ansvarar för budget-, prognos-, analysarbete samt rapportering av verksamhet i nära dialog med VD.  Administrativ-/Ekonomichef är chef över ekonomiavdelningen som består av fem tjänster. en redovisningsansvarig, en controller, två ekonomihandläggare och en administrativ handläggare. På avdelningen ansvarar man även över registratur och arkiv.
Som Administrativ-/Ekonomichef arbetar du nära VD, ledningsgrupp och samtliga verkställande producenter löpande under året. Tjänsten som Administrativ/-Ekonomichef rapporterar till VD och sitter i ledningsgruppen.

Arbetsuppgifter:
I nära dialog med VD, ledningsgrupp och konstnärliga chefer/verkställande producenter ansvara för budget, prognos, analys, samordning och rapportering av verksamheten till Stockholms Stad och styrelsen.
Ansvara för internkontroll samt uppföljning i nära dialog med stadens revisorer.
Vara ett stöd i framtagande av policys och riktlinjer. Aktivt initiera och driva utvecklingsarbete.

Utbildning/Kompetens & Erfarenhet
I grunden har du en civilekonomexamen eller motsvarande.
Som person har du en hög samarbets- och samspelsförmåga, du är analytisk, med hög problemlösningsförmåga. En god språklig förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligen, samt handlingskraftig och med beslutsförmåga. Du besitter en kompetens att kunna växla perspektiv mellan daglig problemlösning till strategisk nivå. Du har också en förståelse för såväl verksamhetsprocesser som behovet av praktisk styrning.
Tjänsten kräver ca 10 års erfarenhet av arbete som administrativt ansvarig, ekonomiansvarig från bolag, kommun eller myndighet. Flera års erfarenhet av offentlig verksamhet, ekonomi, och rapportering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kultursektorn.

Personliga egenskaper
Som person är du tydlig, noggrann, kommunikativ och lyhörd. Du arbetar strukturerat och självständigt. Du är drivande och initiativrikt, samt en god pedagog. Ett intresse och engagemang för kulturområdet uppskattas. Du bör trivas med och se det som roligt att stötta verksamhetens alla olika chefer och medarbetare inom ditt område.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Kulturhuset Stadsteatern vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. 
Observera att urval kommer att ske löpande varför vi uppmanar dig att inte vänta på sista ansökningsdag.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning 100%.
Tillträde enligt överenskommelse.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Välkommen med din ansökan!

Ansökan:
Sista ansökningsdag 31 januari.

Information om tjänsten lämnas av:
VD Malin Dahlberg:
malin.dahlberg@kulturhusetstadsteatern.se

Fackliga företrädare
Scen och Film avd 3 Urban Riismark urban.riismark@kulturhusetstadsteatern.se
Akademikerföreningen Petter Zerpe petter.zerpe@kulturhusetstadsteatern.se
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer eller bemanningsföretag.