Administrativ enhetschef

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

ARBETSUPPGIFTER
Du blir chef för den administrativa enheten som organisatoriskt är placerad inom ekonomiavdelningen. Du får i rollen ansvar för det administrativa stödet till förvaltningens chefer och verksamheter inom primärt tre områden:
- ekonomiadministration
- personaladministration
- inköp

En översyn av förvaltningens stödfunktioner har gjorts under året och som ett resultat av det planeras en mer renodlad administrativ enhet startas upp i januari 2023. Enheten kommer ha runt 16 medarbetare med bred kompetens och erfarenhet inom de administrativa processerna. Inom varje processområde blir samordning med övriga stödfunktioner centralt för kontinuerlig processutveckling och ett effektivt sammanhållet stöd till förvaltningens kärnverksamheter. Du kommer ha stor möjlighet att tillsammans med medarbetarna påverka utformningen av den nya enheten och utveckla förvaltningens stödprocesser.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du ska ha högskoleutbildning, gärna inom något av de tre områdena: ekonomi, personal/HR eller inköp.

Vi vill också att du ska ha erfarenhet av att vara chef eller ledare. Gärna inom offentlig verksamhet och särskilt meriterande om det är inom administration eller socialtjänst. Har du utbildning i ledarskap är det meriterande.

För att nå framgång i rollen tror vi också det är värdefullt om du har erfarenhet av processutveckling inom det administrativa området.

Personliga kompetenser:

Påverka andra
Du är en tydlig och god kommunikatör som får gehör för tankar och idéer samt kan påverka beslut i en viss riktning. Du kan genom övertygande argument tillföra entusiasm och energi som uppmuntrar goda prestationer, teamkänsla och ökad motivation.

Serviceinriktad
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Analytisk
Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Utvecklingsorienterad
Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. Du håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och du reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.
Intervjuer och tester planeras genomföras under vecka 44-46.