Administrativ enhetschef till Institutionen för medicinska vetenskaper

Vi söker en administrativ enhetschef för tillsvidareanställning vid Institutionen för medicinska vetenskaper.

Institutionen för medicinska vetenskaper är relativt nybildad och byggs upp av läkarprogrammet, tre internationella mastersprogram i biomedicin samt en omfattande forskning och forskarutbildning. Verksamheten bedrivs i nära samverkan med den hälso- och sjukvård som bedrivs inom Region Örebro län samt landstingen i Värmland och Dalarna. Administrationen håller till på Campus USÖ där också en stor del av undervisning och forskning bedrivs.

Arbetsuppgifter
Du är underställd prefekten och har verksamhetsansvar för den administrativa enheten inom institutionen samt ett chefs- och ledarskapsansvar för samtliga medarbetare inom enheten. Du biträder prefekten och institutionsledningen och ger även ett kvalificerat stöd till institutionsledningen i utredningsärenden såsom remissvar externt och internt på universitetet, verksamhetsutredningar och uppföljningar. Du ska även samverka med övriga enhetschefer vid institutionen.

Uppdraget som administrativ enhetschef ska utföras med utgångspunkt i verksamhetens uppdrag och i enlighet med de regelverk och delegationer som gäller. I arbetet ingår att samordna, leda och fördela arbetet inom enheten och ansvara för att de personella och ekonomiska resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Inom enheten ansvarar du också för arbetsmiljöfrågor, introduktion av nya medarbetare, arbetet med jämlikhets- och jämställdhetsfrågor samt att genomföra personal- och utvecklingssamtal, lönerevisioner och upprätta kompetensutvecklingsplaner.

Kvalifikationer
Du har för verksamhetsområdet relevant utbildning på högskolenivå. Vi ser gärna att du har akademisk kompetens som relaterar till institutionens profil, frågor och verksamhet. Det är önskvärt att du har erfarenhet av fakultetsadministrativa uppgifter och uppdrag. Erfarenhet av ledarskap är meriterande liksom en dokumenterad erfarenhet av förvaltning inom högskola och universitet. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är ett krav, på engelska ett meriterande önskemål.

Vi söker dig som är strukturerad, välorganiserad och har god förmåga att fatta och genomföra beslut. Du behöver ha god samarbetsförmåga, men samtidigt ha en stark egen initiativförmåga. Du ska kunna lyssna och ta emot information och omvandla det till praktisk handling. Vidare har du analytisk och strategisk blick och utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Du arbetar lösningsorienterat, är öppen för organisationsförändringar och förändringsarbete. Som ledare är du en god kommunikatör, kan hantera konflikter, har förmåga att motivera och engagera dina medarbetare samt skapa en god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. Periodvis kan uppdraget medföra hög arbetsbelastning och som person har du förmåga att hantera detta på ett bra sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100% med tillträde snarast men enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sören Andersson, 019-30 10 50 alt 0765-172 902, soren.andersson@oru.se eller proprefekt Magnus Johansson, 019-30 24 43, magnus.johansson@oru.se

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


•
Personligt brev


•
CV


•
Kopior av relevanta betyg/intyg



Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2017-05-07. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.