Administrativ enhetschef till Institutionen för medicinska vetenskaper

Vi söker en administrativ enhetschef för tillsvidareanställning vid Institutionen för medicinska vetenskaper.

Bakgrund
Institutionen för medicinska vetenskaper (MV) bildades i sin nuvarande form våren 2016. institutionen har cirka 200 medarbetare och bedriver utbildning, forskning och forskarutbildning. Utbildningsverksamheten utgörs huvudsakligen av läkarprogrammet samt ett masterprogram med tre inriktningar. Verksamheten bedrivs i nära samverkan med den hälso- och sjukvård som bedrivs inom Region Örebro län samt Region Värmland och Region Dalarna. Administrationen är placerad vid Campus USÖ där också en stor del av undervisning och forskning bedrivs. 

Arbetsuppgifter
Du är underställd prefekten och har verksamhetsansvar för den administrativa enheten inom institutionen samt ett chefs- och ledarskapsansvar för samtliga medarbetare inom enheten. Du biträder prefekten och institutionsledningen och ger även ett kvalificerat stöd till institutionsledningen i planering och ledningsstrategiska frågor. Du ska även samverka med övriga enhetschefer vid institutionen. Du förväntas också samverka med universitetets övriga administrativa enheter och avdelningar.  

Uppdraget som administrativ enhetschef ska utföras med utgångspunkt i verksamhetens uppdrag och i enlighet med de regelverk och delegationer som gäller. I arbetet ingår att samordna, leda och fördela arbetet inom enheten och ansvara för att de personella och ekonomiska resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Inom enheten ansvarar du också för arbetsmiljöfrågor, introduktion av nya medarbetare, arbetet med jämlikhets- och jämställdhetsfrågor samt att genomföra personal- och utvecklingssamtal, lönerevisioner och upprätta kompetensutvecklingsplaner.

Kvalifikationer
Administrativ enhetschef ska ha adekvat akademisk examen samt erfarenhet av chef- eller ledarskap. Det är önskvärt att du har erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa uppgifter och uppdrag. Dokumenterad erfarenhet av förvaltning inom högskola och universitet är meriterande. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är ett krav, på engelska ett meriterande önskemål.

Vi söker dig som är strukturerad, välorganiserad och har god förmåga att fatta och genomföra beslut. Du behöver ha god samarbetsförmåga och samtidigt ha en stark egen initiativförmåga. Du arbetar lösningsorienterat, är öppen för organisationsförändringar och förändringsarbete. Som ledare är du en god kommunikatör, kan hantera konflikter, har förmåga att motivera och engagera dina medarbetare samt skapa en god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. Stort vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Information
Anställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Svante Hugosson, e-post: svante.hugosson@oru.se, telefon: 019-301319, proprefekt Magnus Johansson, e-post: magnus.johansson@oru.se, telefon: 019-302443 eller administrativ enhetschef Annika Rolland, e-post annika.rolland@oru.se, telefon: 019 303834.    

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-01-02. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.