Administrativ enhetschef till Kvinnokliniken i Eskilstuna/Katrineholm

Kvinnokliniken, Mälarsjukhuset Eskilstuna

Välkommen att utveckla och utvecklas hos en av Sörmlands största arbetsgivare. Tillsammans skapar vi Sveriges friskaste län 2025.

Arbetsplats
Mälarsjukhuset är det största av de fyra sjukhusen i Sörmland. Här görs mer än 100 000 läkarbesök varje år och nästan 3 000 personer arbetar på sjukhuset. Mälarsjukhuset är närsjukhus för norra länsdelen, men har också gemensamma kliniker med Kullbergska sjukhuset i Katrineholm samt specialistkompetens som används för patienter i hela Sörmland och i vissa fall Västmanland.

Kvinnoklinikens uppgift är att ansvara för kvinnosjukvården i Landstinget Sörmland. Vårt mål är hög medicinsk vårdkvalité, god omvårdnad samt respektfullt bemötande. Vårt arbete omfattar möten med människor i olika livsskeenden och präglas av stora etiska frågor. Vi strävar efter att arbeta i team med olika yrkesgrupper. Kliniken har ett stort utbildningsansvar. Inom kvinnokliniken finns såväl slutenvård som öppenvård, samt en administrativ enhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är bland annat att utveckla och sköta administrativa rutiner för sekreterarenheten inom kliniken. Du kommer vara ett stöd för klinikens medicinska sekreterare och bemanna klinikens enheter, tillvarata medarbetares olika kompetenser och skapa möjlighet till utveckling. I uppdraget kommer du fortlöpande kontrollera signeringslistor och tillse att läkare och andra vårdgivare fullföljer signeringsuppdrag. Arbete i personaladministrativa systemet Heroma, och arbete i journaldatasystemet NCS Cross, fakturahantering och ansvara för statistikuttag ur relevanta system ingår i rollen. Du ersätter klinikadministratör vid semester och annan frånvaro.

Chefsuppdraget omfattar en del av tjänsten, resten av arbetstiden ägnas åt vårddokumentation samt annat administrativt arbete inom den administrativa enheten. Kvinnokliniken är just nu i en utvecklingsfas där vi nu hoppas att du också vill vara en aktiv del.

Välkommen till oss!

Din kompetens
Yrkesutbildning med inriktning medicinsk sekreterare.
Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare.
Vårddokumentationsutbildning och tidigare erfarenhet som chef önskvärd.
Goda språkkunskaper framförallt i svenska och engelska.
Vi söker dig som har en god ledarförmåga och du trivs i en roll där du som arbetsgivare ska engagera och motivera dina medarbetare i deras roll för att uppnå verksamhetens mål. Din ledarstil kännetecknas av att du är tydlig och har stor tilltro till dina medarbetares förmåga och kunskap.

Att motivera, skapa engagemang och delaktighet, ge ansvar och utveckla människor är starka sidor hos dig. Naturligtvis ser du också chefskapet som en viktig del i uppdraget där din kommunikationsförmåga är grundläggande. Du har en förmåga att fatta beslut och givetvis kan du fokusera på det som är väsentligt och då också finna lösningar i ditt uppdrag. Att arbeta som administrativ chef kräver en vilja att arbeta serviceinriktat där du är tillmötesgående och har en förmåga att hjälpa andra. För att lyckas är det betydelsefullt att du har en ekonomisk medvetenhet. God social kompetens och samarbetsförmåga värdesätts högt. För oss på kvinnokliniken är det viktigt att du har ett stort intresse för vårt verksamhetsområde och för den utveckling kliniken befinner sig i. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Placering på Mälarsjukhuset Eskilstuna. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef Kristina Cedergren, 016-10 51 67.
Facklig företrädare nås via växeln, 016-10 30 00.

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2016-12-05.




Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.