Administrativ enhetschef, Utbildningskontoret

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Anna, vår nuvarande administrativa chef går vidare i organisationen och vi söker hennes efterträdare.

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning, språkcentrum, elevhälsa samt utbildningskontorets administrativa enhet. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Administrativa enheten består av tolv medarbetare med en bredd av kompetenser. Enhetens uppgift är att stödja och samordna hemkommunansvaret, huvudmannaskapet och nämndprocessen. Enheten har mycket kontakter både externt och internt i organisationen.

Vi är en enhet som strävar efter utveckling och goda samarbeten, vi värdesätter ett gott arbetsklimat och trivs tillsammans! Vill du leda vår fortsatta utveckling? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef leder du Utbildningskontorets administrativa enhet.
Du ansvarar för att de processer som finns i barn- och utbildningsnämndens verksamheter ständigt förbättras. Det kan handla om att kartlägga, utveckla, effektivisera, rättssäkra eller digitalisera processerna. Processerna kan till exempel handla om planering och uppföljning, investeringar, lokalplanering eller olika ansökningar och beslut.

En stor del av ditt arbete handlar om samordning med andra avdelningar i kommunen, som till exempel HR, ekonomi eller kommunikation. Arbetet utförs i nära dialog med utbildningskontorets ledning.

Som enhetschef ansvarar du för utveckling och leverans inom enheten med fokus på dem vi finns till för. Du har fullt personal- arbetsmiljö- och budgetansvar för enhetens verksamhet och ditt uppdrag är att stötta, entusiasmera och coacha medarbetarna i sina enskilda uppdrag samt driva utvecklingsfrågor. Du skapar ett positivt och tryggt arbetsklimat.

Du rapporterar till utbildningschefen och ingår i utbildningskontorets ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har högskoleexamen inom relevant område eller annan för tjänsten relevant utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska
• är analytisk med en strategisk blick, men kan snabbt växla till operativt läge
• är strukturerad och klarar att leda flera processer parallellt och att ställa om till nya förutsättningar vid snabba förändringar
• är prestigelös och förstår vikten av god service
• har en god kommunikativ förmåga
• visat prov på gott ledarskap eller medarbetarskap
• har erfarenhet av att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete med myndighetsutövning och har insikt i skolfrågor
• politiskt styrd organisation och gärna kommunal erfarenhet
• den kommunala nämndhanteringsprocessen

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi vill också att du delar vår värdegrund om utveckling, öppenhet, respekt och tydlighet.

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.