Administrativ enhetschef/Klinikadministratör

Vårdcentralen Fröslunda, Eskilstuna

Välkommen att utveckla och utvecklas hos en av Sörmlands största arbetsgivare. Tillsammans skapar vi Sveriges friskaste län 2025.

Arbetsplats
I det naturnära området Fröslunda ligger Fröslunda Vårdcentral, den största vårdcentralen i Sörmland med ca 19 000 listade patienter. Primärvården är invånarnas första naturliga kontakt med sjukvården och vi har läkarmottagning, distriktssköterskemottagning, BVC, rehab enhet, dietist och fotvårdare.

Vi är totalt ca 70 medarbetare som arbetar tillsammans. Ett glatt gäng där arbetsglädje och bra bemötande ligger i fokus. Hos oss får du ett omväxlande arbete med vårdsökande i alla åldrar med varierande bakgrund och kulturer vilket ställer krav på stor flexibilitet och en bred kompetens. Vi är engagerade, har ett stort intresse av förbättringsarbeten och ser fram emot framtidens utmaningar!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Den Administrativa enhetschefen är direkt underställd verksamhetschefen och ingår i vårdcentralens ledningsgrupp. Som enhetschef blir du ansvarig för våra medicinska sekreterare. I ansvaret ingår bemanning/rekrytering, medarbetarsamtal och lönesamtal, utveckling och organisation av arbetet, arbetsmiljöansvar för personalgruppen och delansvar i vårdcentralens ekonomi.

Enhetschefen/klinikadministratören kommer att arbeta i nära samverkan med verksamhetschefen samt övriga medarbetare som ingår i ledningsgruppen.

Som klinikadministratör stöder du klinikledningens arbete med övergripande klinikadministrativa frågor. Du ska vara lyhörd och drivande i klinikens utvecklingsarbete.

Arbetet är mångfacetterat och dina arbetsuppgifter blir bland annat att hantera kallelser och protokoll i olika grupperingar samt som chefsstöd hantera ekonomi- och personaluppgifter i personal- och ekonomisystem. Det ingår även att handlägga skrivelser, sammanställningar, inhämta statistik, verksamhetsberättelser (PLUSS).

Din kompetens
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av tidigare chefs- och ledaruppdrag är meriterande.

Personliga egenskaper som vi söker för denna tjänst är:
God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
God förmåga att skapa engagemang, delaktighet och struktur
God samarbetsförmåga
Stor handlingskraft /får saker gjorda
Gediget intresse för personalledning
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning, heltid med tillträd enligt överenskommelse.
Tjänsten kommer att bestå av 70 % som klinikadministratör och 30 % som enhetschef.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef Birgitta Danielsson, 076-721 86 04.
Facklig företrädare nås via vxl 016-10 30 00.

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2016-08-15.
Intervjuer kommer att ske löpande.




Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.