Administrativ expert inom ledningsstöd till regionkansliet i region Syd

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker administrativ expert inom ledningsstöd till Migrationsverkets region Syds kansli i Malmö.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Arbetsuppgifter
Som administrativ expert inom ledningsstöd kommer du att arbeta nära regiondirektören. Primärt kommer ditt arbetsområde fokusera på att ge kvalificerat stöd till regionledningen. Arbetsuppgifterna innebär huvudsakligen att stödja regionledningen med mötesplanering och administration. Du har en aktiv roll i förberedelserna kring regionens ledningsgrupp, beredningar, MBL, arbetsmiljökommitté och underlag till externa och interna möten.

Krav
• Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig-, beteendevetenskaplig eller annan relevant inriktning
• Aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledningsgrupper.
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter
• Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet
• Erfarenhet av arbete med metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete

Personliga kompetenser
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du förstår komplicerade språkligt underlag, både talade och skrivna.  Du är skicklig på att förstå och beskriva komplexa frågor på ett rätt och enkelt sätt och formulera budskap. Du producerar egna dokument av hög kvalitet. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Anställningens omfattning: Heltid.
Arbetstider: Kontorsarbetstider alt. förtroendearbetstid enl. ök.
Placering: Malmö 
Löneform: vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast.

 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.