Administrativ expert till regionkansliet i region Syd

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som verksamhetsexpert kommer du att arbeta med att utföra planerings-, samordnings-, analys- och prognosarbete. Primärt kommer ditt arbetsområde fokusera på skyddsprocessen, huvudsakligen mottagnings- och boenderelaterade frågor, i nära samarbete med sektionsledningen och flera verksamhetsexperter. Du kommer även att arbeta med uppföljning och utifrån statistik, utredningar och rapporter analysera resultat och utveckling i verksamheten. I rollen som verksamhetsexpert ingår att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut.  Att samarbeta, besvarar frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten är en viktig del av arbetet.

Personliga kompetenser
Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens.


Krav
• Akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Erfarenhet och kunskap om  Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper. 
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. 

Meriter
• Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet. 
• Erfarenhet och kunskap inom Migrationsverkets mottagnings- och boendefrågor

Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Anställningens omfattning: Heltid.
Arbetstider: Kontorsarbetstider alt. förtroendearbetstid enl. ök.
Placering: Malmö 
Löneform: vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: snarast.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kan du vända dig till bitr. regiondirektör Stefan Joneland tel.nr. 010-203 35 45.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverkets.se kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.