Administrativ förvaltare

Tekniska kontoret tar hand om den tekniska verksamheten och ansvarar för kommunens gator, allmänna platser, järnväg, vatten- och avlopp samt fastigheter. Fastighetsenheten består idag av två fastighetsingenjörer, fastighetschef och en administratör. Rekrytering av två nya fastighetstekniker pågår.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av levande landsbygd i natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att växa upp, arbeta och åldras i. Vi är en av länets mest expansiva kommuner och som medarbetare hos oss spelar du en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling. Här finns plats för dig som vill göra skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Vaggeryds kommun befinner sig i stark tillväxt, vi utvecklar nu organisationen inom fastighetsförvaltning och behöver därför förstärkning. Med denna tjänst erbjuds stor variation av arbetsuppgifter i en liten organisation.

Vår fastighetsassistent går snart i pension och den nya tjänsten kommer dels att hantera den rollen men också vara en motor i det utvecklingsarbete vi står inför kring administrativa system, processer mm. Du får, tillsammans med dina kollegor, vara med och skapa en modern organisation för fastighetsförvaltning.

Du kommer att vara den i vårt team som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna och de stödsystem vi har för vår fastighetsförvaltning. Detta innebär att du har en central funktion i vår verksamhet som riktar sig både till interna och externa hyresgäster. Här är vi i en omställningsfas och du får en nyckelroll i detta arbete. Vi kommer exempelvis att införa ett nytt, modernt och omarbetat digitalt stöd för felanmälan, rondering och annan teknisk förvaltning. I detta ingår också system för hantering av hyresavtal och avisering, besiktningar mm och du kommer att medverka både i uppbyggnadsarbetet och i systemförvaltningen.

Vi förvaltar drygt 100 000 m2 där merparten är verksamhetslokaler såsom skolor, förskolor och äldreboenden. Vi har också ett mindre antal bostadslägenheter. I tjänsten ingår grundläggande arbetsuppgifter som lokalsamordning, lägenhetsvisningar och besiktningar, även hantering av fakturor, beställningar samt kund- och leverantörskontakter m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativ fastighetsförvaltning samt god vana av att jobba i digitala stödsystem för detta. Du har relevant högskoleutbildning, gärna med specifik inriktning mot fastighetsförvaltning eller så har du på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper.

Det är meriterande om du varit med och startat upp IT- stöd och tagit fram rutiner etc. Likaså är det en merit om du har varit systemansvarig/-förvaltare för någon typ av programvara för fastighetsbranschen.

Du kommer dagligen möta och vara i kontakt med många människor och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. B-körkort (manuellt växlad bil) är ett krav.

I rekryteringsprocessen kan vi komma att genomföra en säkerhetsprövning.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.