Administrativ förvaltare

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt och omfattande nyproduktion ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar. Visst vill du vara med oss och utveckla Signalisten och Solna!

Då vår administrativa förvaltare går på föräldraledighet söker vi nu en vikarie. I rollen som förvaltare kommer du att ansvara för miljö och hälsoskyddsärenden och ärenden från hyresgästföreningen samt vara stöttande i trygghetsfrågor. Du får ansvar för interna rutiner och manualer, är representant i interna utvecklingsprojekt och är behjälplig med att administrera uppgifter gällande upphandling. Rollen innebär även stöttning och utveckling av den personalgrupp du är ansvarig för.

Vi arbetar bland annat i datorsystemen Vitec och Aptus så du får gärna ha erfarenhet av dessa. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras under året.

Du ingår i fastighetsavdelningens ledningsgrupp och rapporterar till fastighetschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Agera administrativt stöd till de andra förvaltarna
- Driva förvaltningsprojekt kopplade till trygghets-, hållbarhets- och avfallsfrågor
- Personalansvar för en grupp om sju personer
- Budgetansvar och övrig ekonomiuppföljning
- Kontakt med myndigheter
- Samordna avdelningens utvecklingsarbete


- Relevant eftergymnasial utbildning alternativt förvärvat kunskap genom flera års arbetslivserfarenhet som förvaltare
- Minst två års erfarenhet av självständigt arbete med förvaltning av bostäder
- Personalansvar
- Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet samt allmän systemvana

Som person är du självgående och planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter med förmågan att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du har god samarbetsförmåga med kollegor och externa parter. En serviceinriktad attityd beskriver dig väl och du är både strukturerad och flexibel. Du får gärna ha intresse för hållbarhets- och trygghetsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tillsättning
Önskad tillsättning sker enligt överenskommelse, gärna under juni månad.
Tjänsten är ett vikariat.

Arbetstider
Måndag-torsdag 8.00-17.00, fredag 8.00-15.00

Ansökan
Registrera din ansökan så fort som möjligt då vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Katarina Härner, fastighetschef, på katarina.harner@signalisten.se

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Tove Öjes, rekryteringskonsult, på tove.ojes@signalisten.se

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.

Signalisten är en allmännyttig bostadsstiftelse med cirka 75 anställda. Hos oss spelar du en viktig roll i ett litet företag som ger dig stora utvecklingsmöjligheter.

Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande.

Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner såsom regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.

Balans i både arbete och privatliv är viktigt. Vi erbjuder ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor.

Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, tunnelbana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.