Administrativ förvaltare

Är du en lösningsfokuserad administratör med en känsla för ordning och reda? Ser du värdet av god service och vill vara del av ett familjärt bolag inom fastighetsbranschen? Då har du kommit rätt. Just nu söker vi en Administrativ förvaltare till kontoret i Simrishamn. Välkommen till Kanslihuset!

Som Administrativ förvaltare hos oss…
utgör du en viktig funktion i ett företag som idag består av totalt sett ca 30 personer. På kontoret i Simrishamn finns två Fastighetsförvaltare samt en Teknisk förvaltare som idag driver arbetet av fastigheterna på orten. Tjänsten som Administrativ förvaltare är en ny roll vilket innebär en utökning av teamet. Din roll kommer att vara varierande där ditt huvudsakliga ansvar blir att fungera som stöd i vårt dagliga arbete. Det är en varierande roll som inkluderar både kontorsarbete och besök ute i våra fastigheter.
Dina arbetsuppgifter består exempelvis av att:

Uthyrning/visning av bostadslägenheter


Arbetsledning av fastighetsskötare


Daglig kontakt med hyresgäster


Hantera och administrera E-post 


Hantera dokumentation  


Felmottagning och posthantering 


Förbereda dokument för kontraktsskrivning


Hantera nyckelkvitteringar


Kontakt med fastighetsägaren


Vi söker dig som ser långsiktighet i rollen och vill lära känna oss och vår verksamhet väl. Din roll kan med tiden komma att utvecklas utefter vårt behov och ditt intresse. Du är placerad på vårt kontor i Simrishamn.
Vi söker dig som… 

Har goda erfarenheter av arbete i en administrativ roll


Är en van användare av Officepaketet, främst Word och Excel 


Har obehindrade kunskaper i svenska (tal & skrift)


Har B-körkort


Är kommunikativ och serviceinriktad


Har du erfarenhet från fastighetsbranschen ses det som meriterande


Då du i rollen kommer att ha kontinuerlig kontakt med våra hyresgäster är det viktigt att du är kommunikativ och väldigt serviceinriktad.
För att lyckas i rollen…
ser vi att du är lösningsfokuserad och van att ta egna initiativ. Detta är en perfekt roll för dig som trivs i ett mindre företag i en stöttande funktion där du får användning av din förmåga att bemöta andra människor på ett trevligt sätt. Vidare tror vi att du är noggrann såväl som ansvarsfull och har lätt för att prioritera och strukturera ditt arbete. Du vill ha ordning och reda i ditt arbete. För det interna samarbetet och de externa kontakterna är det avgörande att du har ett prestigelöst och ödmjukt förhållningssätt – du ser inga hinder i att hjälpa till där du behövs bäst för stunden och du räds inte att bemöta våra hyresgäster även i de tuffa samtalen. 
Vi lägger vikt vid din erfarenhet men för oss kommer din energi och personlighet vara avgörande och vi ser att du redan från dag ett bidrar till kontorets goda och familjära stämning.
Kanslihuset erbjuder…
privata fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag total förvaltning vilket innebär att av vi tar hand om alla delar som berör fastighetens ekonomi, administration, teknik och skötsel. Vi kan även ta hand om delar av förvaltningsuppdraget enligt nedan. Vi bedriver en förvaltning i nära dialog med uppdragsgivaren för att säkerställa nöjda hyresgäster och långsiktig lönsamhet.
Läs mer om oss på: www.kanslihuset.se
Om detta låter som en spännande tjänst för dig…
är du varmt välkommen med din ansökan!
Sök tjänsten och bifoga ditt CV och personliga brev senast den 7:e februari. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan komma att plockas ner om vi hittar rätt, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Har du frågor eller funderingar kring rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Jonas Bågeman – jonas.bageman@roirekrytering.se