Administrativ förvaltare till Fastigheter

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Värdesätter du en välkomnande kultur och delar våra värderingar i att vilja samarbeta, våga tänka nytt och inspirera för att kunna skapa värde? Varmt välkommen till oss!

Rollen som administrativ förvaltare hos oss
Som administrativ förvaltare är du ett aktivt och kompetent stöd till fastigheters ledning, medarbetare och kunder främst avseende avtal och hyresrelaterade frågor.

Dina arbetsuppgifter innefattar huvudsakligen:

- Initiera och genomföra såväl uppsägning, ny- och omförhandlingar av avtal med externa hyresvärdar/ hyresgäster samt bevaka att villkor i hyresavtal med externa fastighetsägare uppfylls samt ansvara för uppföljning av dessa.
- Hantera och arbeta med frågor kopplade till internhyror i det fortlöpande arbetet samt vid lokalprojekt och inhyrning (hyreskalkyler, systemhantering med mera).
- Samordna nätverksforum med interna hyresgäster och hyresvärdar.
- Stötta områdets projektledare rörande tilläggsavtal vid anpassning eller förändring av lokalerna och stödja kollegor inom ditt expertisområde.
- Ge support till våra hyresgäster och driftansvariga utifrån fastighetsavtal med tillhörande dokumentation.

Du kommer att tillhöra enheten Administration och dina närmsta kollegor i gruppen är supportpersonal, administratör, informationsförvaltare, hyresadministratör, bovärd och boendeplanerare. Tillsammans utvecklar ni verksamheten som främst utgörs av in- och uthyrning av lokaler och bostäder, helpdeskfunktion, informations- och dokumenthantering samt övrigt administrativt stöd.

Din profil
Vi söker dig som är strukturerad och som har lätt för att själv planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är ansvarsfull och initiativtagande, du ser vad som behövs göras och agerar på det. Du ser möjligheter i förändringar och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du god social förmåga, du är samarbetsinriktad och aktiv samt lyhörd med ett tillmötesgående bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser att du har erfarenhet av liknande uppdrag inom kvalificerad administration och har kunskap inom avtalsjuridik, avtalsförhandling och hyresberäkning. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom fastighetsbranschen är meriterande och likaså är eftergymnasial utbildning inom adekvat område samt erfarenhet av fastighetsadministration i kommunal sektor. Arbetserfarenhet av hyresadministration är även det meriterande.

Om oss på Fastigheter
Vi ser till att kommunens fastigheter är välskötta, ändamålsenliga och är säkra för att våra kunder ska kunna bedriva sin verksamhet på bästa sätt. Vi har i uppdrag att tillgodose kommunens totala lokalbehov och förvaltar cirka 450 000 kvadratmeter lokaler varav cirka 25% hyrs in från andra fastighetsägare. Vi hanterar cirka 800 interna hyresavtal och inhyrningen av lokaler omfattar cirka 120 externa hyresavtal. Vi arbetar utvecklingsorienterat, ser lösningar och söker dig som vill, vågar och kan bidra över enhets- och affärsområdesgränser.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 4 september 2022. Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval. 

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.