Administrativ gruppchef

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning


Stockholm Stad är en av Sveriges största arbetsgivare.

Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.

Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

 

Globala gymnasiet är en skola med ca 700 elever och vi erbjuder fyra nationella program; ekonomiprogrammet, estetiska programmet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet samt klasser i Språkintroduktion. Vår profil är lärande för hållbar utveckling och vi arbetar aktivt för att öka kunskapen om och förståelsen för miljö- och rättvisefrågor lokalt och globalt.

 





Arbetsuppgifter


Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov. Som administrativ gruppchef leder du ditt team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en del av skolans ledning tillsammans med rektorerna och inriktningsledarna och ni har ett nära samarbete i vardagen. Din närmsta chef är gymnasieområdets administrativa chef.

 

Du behöver vara beredd på att arbeta såväl med skolans strategiska frågor, arbetsledning och chefskap kopplat till din egen personal samt med operativt administrativt vardagsarbete.

 

Du leder ett team bestående av personal i skolrestaurangen, vaktmästeri, IT samt administration.

 

Uppdrag:

- Vara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde.
- Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet samt arbeta operativt med administrativa arbetsuppgifter.
- Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete med områdets controller och administrativa chef samt stödfunktionerna på central förvaltning.
- Leda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever och personal.
- Ansvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid samt lokaler och städning dagligen fungerar.
- Arbeta med upphandlingsfrågor.
- Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde.
- Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.
- Vara en god ambassadör för staden.
- I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av den administrativa chefen.





Kvalifikationer


Relevant högskoleutbildning

Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete

Erfarenhet av uppdrag innefattande arbetsledning, gärna som chef med personal- och budgetansvar

Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner

Förmåga att arbeta självständigt

Samarbetsförmåga

Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap

Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

 

Meriterande:

Arbetsrättslig kompetens

Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och uppbyggnad








Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.