Administrativ gruppchef till Administrativa enheten i Lundby

Lundby är en snabbt växande stadsdel. Här byggs mycket nytt och stadsdelen får en allt tydligare citykaraktär. Våra drygt 51 000 invånare har oftast bara några minuter in till centrala Göteborg tack vare utmärkta kommunikationer. Förvaltningens 2 800 medarbetare arbetar tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Vårt mål är att skapa en sammanhållen stadsdel, där människor har goda och rättvisa levnadsvillkor och upplever delaktighet.

ARBETSUPPGIFTER
Sektor Individ- och familjeomsorg samt funktionshinder (IFO-FH) har drivit ett omfattande utvecklingsarbete under de senaste åren och det finns en stabil plattform för det fortsatta arbetet. Att arbeta tillsammans för att utveckla människans egna resurser är sektorns motto och genomsyrar allt arbete.

Sektor IFO-FH leds av en sektorschef och består av tre verksamhetsområden Myndighet/Bistånd, Sysselsättning/Personligt stöd/Service och Boende, vilka leds av varsin områdeschef. I sektorn ingår också en administrativ enhet under ansvar av en administrativ chef.

Här får du kollegor med hög kompetens och med ett väl fungerande samarbete och positivt klimat. Alla chefer inom IFO-FH och administrativ personal för IFO-FH och Äldreomsorg samt hälso- och sjukvård (ÄO-HS) sitter samlade i det nya socialkontoret i Glasiären nära Hjalmar Brantingsplatsen med goda kommunikationer och närhet till bland annat restauranger, gym och träningstillfällen. Förvaltningen erbjuder också goda friskvårdsmöjligheter.

Vill du arbeta med att utveckla det administrativa stödet i en spännande och expansiv stadsdel? Då är du den person vi söker till en ny tjänst som administrativ gruppchef inom administrativa enheten. Du är underställd administrativ chef och har ett självständigt budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för ca 20-25 administratörer.

De två administrativa enheterna för sektorerna IFO-FH och ÄO-HS bildar från 1 januari 2017 en gemensam administrativ enhet, som placeras inom sektor IFO-FH. Inom administrativa enheten ingår även ett nybildat kvalitetsteam med specialistfunktioner inom IFO-FH. Som gruppchef ska du tillsammans med medarbetare och administrativ chef leda arbetet med att forma en sammanhållen stödfunktion. Du ansvarar för det administrativa närstödet och att säkerställa de administrativa processerna inom fakturering, avgiftshandläggning och löneadministration.

Administrativa enheten ger stöd och service inom fakturahantering, avgiftshandläggning, inköp/upphandling, avtalshantering, löneadministration, bemanningsplanering, systemstöd, IT-stöd, arkiv och dokumenthantering, reception, kontorsservice och lokalfrågor. Den gemensamma administrativa enheten kommer att bestå av ca 30-35 medarbetare såsom administratörer, verksamhetscontroller, verksamhetsutvecklare IT, kvalitetsutvecklare, socialrättsjurist, administrativ utvecklare, arkivredogörare, bemanningskoordinatorer. Du ingår i administrativa ledningsgruppen och sektorns chefsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom administration, personalvetenskap, beteendevetenskap, socionom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har utbildning inom organisation och ledarskap. Vi ställer krav på erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och välfärdsområdet. Har du erfarenhet av handläggning inom myndighetsutövning ser vi det som meriterande.

Du behöver vara väl förtrogen med socialtjänstens ansvarsområde och ha hög kompetens inom de lagstiftningar som styr kommunal verksamhet. Du har arbetat med administration och du har erfarenhet som chef, teamledare, samordnare eller motsvarande uppdrag från administrativ verksamhet. Som gruppchef krävs att du har förmågan att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv och har god samarbetsförmåga. Du är utvecklings- och resultatorienterad och har ett stort intresse av att arbeta med ständiga förbättringar av verksamheten. Utöver detta har du en administrativ ådra och uttrycker dig väl i tal och skrift.

För oss i Lundby är det nära ledarskapet viktigt. Det innebär bland annat ett aktivt lyssnande och att vara prestigelös och kommunikativ. Som person vill vi också att du är handlingskraftig, tydlig och ser möjligheter istället för hinder. Då vi arbetar med myndighetsutövning är det viktigt för oss att ha allmänhetens förtroende. Det ställs särskilda krav på en öppen och transparent verksamhet där vi sätter rättssäkerhet och kvalitet högt på agendan. Som gruppchef är du ambassadör för verksamheten, sektorerna och förvaltningen. Sektorns självdeklaration är "Vi arbetar tillsammans för att utveckla människans egna resurser"

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Intervjuer kommer att hållas tisdagen den 1 november och torsdagen den 3 november.

Vi ser mångfald som en framgångsfaktor för en högre kvalitet gentemot de vi är till för och i vårt interna utvecklingsarbete.
Friskvård är viktigt för oss. Vi har rökfri arbetstid och alla anställda har tillgång till ett brett utbud av tränings- och kulturaktiviteter.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal.