Administrativ handläggare

Campussektionen söker en administrativ handläggare till enheten Administrativ Drift som består av fyra medarbetare i Västerås.

Har du tidigare arbetat med administration och gärna fortsätter med det men på en ny arbetsplats? Då kanske den här anställningen är något för dig!
Anställning är tillsvidare på heltid och inleds med provanställning sex månader.

Arbetsuppgifter
Enheten ansvarar för högskolans övergripande schema/lokalbokning samt tentamenssamordning, där största delen av arbetet berör högskolans båda campusorter Västerås och Eskilstuna.
Som administrativ handläggare kommer du att arbeta i ett team och ha ett stort kontaktnät. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom enheten, med e-post och telefon som främsta redskap.

Enheten ansvarar även för anordnandet av Högskoleprovet två gånger per år på 5 orter inom Mälardalsregionen.
Medarbetarna inom enheten arbetar idag efter olika funktionsansvar, men kommer från i höst att börja arbetsrotera inom de olika funktionerna.

För lokalbokning använder högskolan bokningssystemet KronoX, där systemadministration ingår i rollen.

Kvalifikationer
Som person är du en team-människa som är proaktiv i ditt agerande och du har ett gott ordningssinne. Du har flera års erfarenhet från administrativt arbete och har lätt för att arbeta med flera uppgifter samtidigt. Du ska kunna prioritera dina arbetsuppgifter även under hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. De centrala orden för din person är serviceinriktad och självgående. Du är en positiv person med en flexibel attityd som har lätt att komma till tals med andra människor. Intresse för att utveckla verksamheten inom ditt ansvarsområde, omvärldsbevaka och vilja att lära dig nytt är också av stor vikt.

Goda kunskaper i Office paketet är ett krav.

Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Det är meriterande med erfarenhet från liknande arbete, gärna inom högskolesektorn.