Administrativ handläggare

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 66 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. Läs mer om Järfälla kommun på www.jarfalla.se Vi söker en administrativ handläggare till Centrum för Vuxenutbildning, Järfälla kommunala vuxenutbildning. Vi erbjuder utbildningar och kurser, både i kommunal regi och upphandlade utförare. Centrum för Vuxenutbildning är kommunens nav för all vuxenutbildning. Vårt uppdrag omfattar all vuxenutbildning i Järfälla kommun, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, SFI(svenska för invandrare), samt särvux. Vår enhet består av rektor, vägledare och administratörer. Vi är idag 7 medarbetare inom ledning och administration. ARBETSUPPGIFTER Som administrativ handläggare hos oss, fungerar Du som "vårt ansikte utåt" och är för många av våra studerande, den första kontakten med verksamheten. Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter dagligdags. Du ansvarar för; att skicka ut antagningsbesked, lägga in våra kurser i Pro Capita, registrering av antagna elever, hantera antagningsuppgifter i samarbete med, våra utförare av kurser och utbildningar, hantera betygskataloger, bereda och ta fram statistik till SCB och kommunen, registrera prövningar, upprätta närvarolistor, viss enklare fakturering. I arbetsuppgifterna ingår även sedvanliga expeditionsgöromål såsom svara i telefon och ge service till våra besökare, som mestadels är våra studerande m.m. KVALIFIKATIONER Din profil Vi tror att Du har en eftergymnasial utbildning, men detta är inget krav. Du ska kunna kommunicera väl med våra besökare och samarbetspartners, både muntligt och skriftligt. Du har arbetat i Pro Capita och har goda datorkunskaper speciellt i Officepaketet och kan Word, Excel och Power Point. Du talar och skriver bra svenska och ett plus är om Du talar engelska. Har Du kunskaper inom vuxenutbildning är det utmärkt, men inget krav. Rollen är självständig och du ansvarar för hela processer från ax till limpa. Vi vill att våra besökare ska mötas av en positiv och tillmötesgående person. Enkelt uttryckt en pärla vad gäller administration och service. Du arbetar strukturerat, är förutseende och vi arbetar enligt en årsagenda och för ditt uppdrag kommer du att ha en egen årsagenda.