Administrativ handläggare

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 27 900 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du arbeta som administrativ handläggare med fokus på hyresadministration?

Service- och teknikförvaltningen, som styrs av den tekniska nämnden, har ansvar för förvaltningen av kommunens fastigheter, gator, parker, vatten, avlopp och avfall. Service- och teknikförvaltningen ansvarar även för måltidsservice och lokalvård. Vår förvaltning består av fem stycken avdelningar samt en projektenhet som ansvarar för genomförandet av investeringsprojekt avseende nybyggnation, om- och tillbyggnader samt exploateringsprojekt. På vår förvaltning arbetar idag ungefär 250 medarbetare.

Du kommer att tillhöra den administrativa avdelningen som är en stödfunktion till övriga avdelningar inom förvaltningen i frågor som rör ekonomi, administration, mål samt kvalitets- och ledningssystem. Vi ansvarar för den tekniska nämndens administration och diarieföring. Vår avdelning består av en avdelningschef, en nämndsekreterare/kommunikatör, två controllers och två administrativa handläggare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administrativ handläggare kommer du främst arbeta med hyresadministration. Arbetsuppgifter innefattar bland annat att registrera arrende- och hyresavtal, uppsägningar och överlåtelser. Du hanterar hyresaviseringen samt övrig fakturering inom förvaltningen. Du stödjer förvaltningen i frågeställningar som rör bland annat leverantörs- och kundfakturor. Du ansvarar också för löpande registervård i våra system och säkerställer så allt är uppdaterat och färdigställt. Du kommer även att arbeta med personaladministration i form av hantering av anställningsavtal och beredskapsschema.

Du agerar support och stöd i fastighetsadministrationsfrågor samt andra för avdelningen förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning och flera års arbetslivserfarenhet som hyresadministratör eller annan likvärdig erfarenhet främst inom fastighetsadministration. Har du även en utbildning i hyresjuridik så ser vi det som en fördel. Det är meriterande om du har erfarenhet av att läsa och tolka avtal.

Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och du bör ha lätt för att bygga goda relationer då rollen innebär samarbete och kontakt både internt och externt.
Som person är du självgående och bra på att planera och strukturera ditt arbete. Du levererar alltid med noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs det att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra men också har förmågan att hantera snabba förändringar. Du uppmuntrar och stödjer förändringsinitiativ.

Vi erbjuder dig en arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och arbeta tillsammans med kompetenta och trevliga medarbetare.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 27 900 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.