Administrativ handläggare

Har du erfarenhet av administration? Får du saker att hända? Vill du arbeta i en administrativ roll med fokus på att stödja ledningsteamet med att nå sin fulla potential? Då kan du vara den vi söker!


Om Tjänsten
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter.

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda -dygnet runt, året om.

Driftenheten är en av tolv enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. Driftenheten har ca 300 anställda fördelade på 6 stycken avdelningar där IT-Driftcentralen är en av dem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som handläggare på avdelningen stödjer du ledningsteamet i administrativa ärenden och har den viktiga funktionen av att hålla i, koordinera och slutföra dessa. Du stöttar och avlastar vårt team med att administrativt ansvara för avdelnings övergripande processer såsom rekrytering, inköp etc.

Vi på avdelningen erbjuder dig intressanta, kunniga och roliga människor att utvecklas tillsammans med. En avdelning och ett ledningsteam som har en vilja att utvecklas såväl i stort som i smått.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Vidmakthålla och utveckla avdelningens och enhetens intranät.
• Genomföra inventeringar och inköp.
• Revidera avdelningens rutiner, checklistor, presentations material m.m.
• Upprätta protokoll och anteckningar.

Kvalifikationer
• 3 års erfarenhet av att arbetat i en liknande roll som administratör eller koordinator.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Du har goda datorkunskaper och är en erfaren Office-paketanvändare.
• B-körkort.

Meriterande
• Goda kunskaper i att använda SharePoint såväl som användare som administratör.
• Erfarenhet av metodiker såsom Kanban, Scrum.

Personliga egenskaper
Vi tror att du som söker har ett utpräglat sinne för detaljer, ordning och struktur. Du är skicklig på att sätta dig in i andras behov och att ge god service är en självklarhet för dig. Du behöver ha glimten i ögat och nära till skratt.

Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort: Arboga, tjänsteresor till andra orter ingår.
Rekryteringsarbetet kommer att fortgå löpande under tiden annonsen är publicerad.

Upplysningar om befattningen lämnas av:
Avdelningschef Peter Carlsson eller ställföreträdande avdelningschef Fredrik Martinson via växeln 0589-40 400.

Fackliga företrädare
SACO Pär Lohman, 0589-408 33
OFR/S Martin Sparr, 019-39 35 80
SEKO-F Jörgen Stehn, 070-677 99 21
OFR/O Ola Selvin, 013-28 37 89


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.