Administrativ Handläggare

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

Hälso- och sjukvårdsavdelningen är organiserad under Socialförvaltningen och består av sjukskötersketeam, fysioterapeut- och arbetsterapeutteam, Hjälpmedelsservice, Trygghetsteam samt korttidsverksamhet. På avdelningen arbetar 8 enhetschefer och en avdelningschef.




ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare inom avdelningen ansvarar du för uppgifter så som anställningsavtal, lönehantering, fakturahantering, kontering, sjuk- och friskanmälningar, schemahantering samt servar enhetscheferna i olika administrativa frågor. I uppdraget ingår också att vara registeransvarig för SITHS korten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom administration och/eller service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser goda kunskaper i förvaltningens interna system, så som Personec, Time Pool, Proceedo, samt kommunens ekonomisystem som meriterande. Du behöver också ha goda kunskaper och erfarenheter i Multi Access och ha förmåga till att analysera och redovisa scheman från systemet. Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig och att du har förmåga att själv upparbeta struktur i arbetet. Att du har kundfokus i ditt arbete ser vi som en självklarhet. Du trivs i servicerollen och du är duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och erfarenhet från verksamhetsområdet är meriterande.




ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politiskt beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.