Administrativ Handläggare

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Länsstyrelsen Skåne söker en administrativ handläggare som ska arbeta som chefsstöd på landsbygdsavdelningen direkt underställd avdelningschefen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Kristianstad. Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Avdelningens uppdrag innebär bland annat arbete för att lantbruket ska bli konkurrenskraftigt och långsiktigt hållbart samtidigt som värdefulla natur- och kulturlandskap bevaras. Här utgör jordbrukarstöden, som handläggs och kontrolleras, en viktig del. Inom avdelningen ingår även arbete med landsbygdsutveckling i olika former, bland annat genom företagsstöd, projektstöd och kompetensutvecklingsinsatser. Utöver detta har avdelningen även ansvar för länets djurskydd. Detta görs både genom förebyggande kontroller samt kontroller vid anmälan om missförhållanden. Avdelningen består av sex enheter som var och en leds av en enhetschef: Djur- och livsmedel, Djurskydd, Handläggning, Kontroll, Landsbygd Samverkan, Landsbygd Miljö.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och Landsbyggnadsavdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som trivs med att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättringar. Du kommer att vara placerad direkt under avdelningschefen, men arbeta avdelningsövergripande och tillsammans med hela avdelningens ledningsgrupp bestående av avdelningschef och enhetschefer.

Du ansvarar för kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att administrera ledningsgruppsmöten och avdelningsövergripande beslutsprocesser, sammanställa material och underlag samt utveckla och förändra administrativa rutiner och processer. Du kommer även att vara behjälplig med enklare arbetsuppgifter så som konferensbokningar, protokoll, beställningar och andra mer praktiska uppgifter.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning som vi bedömer relevant för området och har bred erfarenhet av att arbeta kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete, gärna kopplat till administrativa rutiner och processer.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska. Som van administratör behärskar du samtliga office-program, framför allt Outlook, Excel, Word och PowerPoint och har allmänt god IT-kompetens.

Som person har du ett professionellt förhållningssätt, är van att arbeta med ordning och struktur och har en förmåga att se till helheten och på så sätt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du är en god kommunikatör och förstår vikten av ett bra bemötande och har lätt för att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du har en hög servicekänsla och finner det motiverande att vara behjälplig i avdelningens administrativa arbete genom att lösa problem i det stora och lilla genom samarbete och samverkan.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.