Administrativ handläggare

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Vi söker administratör till sektionen för Sjöfartstillsyn Göteborg/Malmö inom Sjö- och Luftfartsavdelningen. Dina framtida arbetsuppgifter kommer att vara hantering av administrativa uppgifter inom vår dokumenthantering kopplat till sjöfartstillsyn för fartyg, rederier och hamnar inom enheten för Fartyg och Sjövärdighet.

Du arbetar i nära samarbete med verksamheten och brinner för att på ett effektivt sätt möta dess behov

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltagna antal semesterdagar och lediga klämdagar. 

Dina framtida arbetsuppgifter 


• bereda och handlägga förrättningsärenden inom enheten
• bereda och tillverka alla förekommande certifikat
• kontera sektionens fakturor i redovisningssystem Agresso
• kontrollera och adactalägga ärenden i diariet
• stödja sektionens chef och inspektörer med administrativa uppgifter
• upprätta agendor och mötesprotokoll tillsammans med sektionschef
• bistå inspektörer med framtagande av arkiverade handlingar
• bevaka och hantera inkommande ärenden för tillsynsområdet
• utveckla och kvalitetssäkra rutiner. 

Du måste ha


• minst 3 års aktuell erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper inom det svenska och engelska språket både i tal och skrift
• administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du också har


• erfarenhet från sjöfartsbranschen
• erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete.

Vi vill att du


• kan ta egna initiativ, självständigt leverera med hög kvalitet och att följa upp tilldelat arbete
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• är noggrann
• har en god social förmåga
• har ett starkt intresse av att lära nytt och utvecklas i din roll
• bidrar till planering av ditt och gruppens arbete
• bidrar till gruppens utveckling genom att bidra med idéer och tankar kring hur gruppen som helhet kan utvecklas
• är kommunikativ och lyhörd.

Vi fäster stor vikt vid din goda serviceförmåga, då du kommer att ha många kontakter såväl internt som externt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Göteborg. Vi vill att du börjar så snart som möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att man ska vara svensk medborgare och att säkerhetsprövning kommer att föregå beslut om anställning. 

Du är välkommen att kontakta sektionschef Henrik Pahlm på henrik.pahlm@transportstyrelsen.se

Saco representant Amanada Dahlström Nyquist, ST representant Mats Anderzén kan nås via vår växel på 0771-503 503. 

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2021-10340.  Vi behöver din ansökan senast den 28 novmeber 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Sjö- och luftfart

Avdelning Sjö- och luftfart bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem. Det gör vi genom att hålla register, utforma regler, pröva och ge tillstånd samt utöva tillsyn. Vi verkar också i många sammanhang på den internationella arenan.

Vi finns i Norrköping, Göteborg, Malmö och Stockholm och har cirka 300 medarbetare som är organiserade i sex enheter och en stabsenhet.