Administrativ handläggare

Fakulteten för hälsa och samhälle
Fakultetens utbildning och forskning bedrivs med visionen att främja hälsa och delaktighet. Vid fakulteten utvecklas forskning som fokuserar på samhällsrelevanta problem och söker lösningar inom flera forskningsfält. Fakulteten utvecklar ledande professionsutbildningar som förser hälso- och sjukvård, socialt arbete och näringsliv med kompetent personal. Fakultetens utbildning och forskning finns på fyra platser i Malmö. De allra flesta medarbetare och studenter finns på Malmö sjukhusområde, där fakultetens kansli också finns, men fakulteten har också verksamhet på Universitetsholmen nära Malmö centralstation samt i Västra hamnen. Läs mer om Fakulteten för hälsa och samhälle här. 

Vi söker nu en handläggare placerad inom verksamhetsstödet vid Institutionen för vårdvetenskap inom Fakulteten för hälsa och samhälle

Institutionen för vårdvetenskap
Vid institutionen arbetar vi med utbildning och forskning inom huvudområdet omvårdnad och forskarämnet vårdvetenskap Institutionen har en övergripande forskningsmiljö, jämlik hälsa och vård, som innefattar sex forskningsområde; fysisk hälsa, psykisk hälsa, barn och familjers hälsa, promotion för jämlik hälsa, pedagogik och profession samt äldres vård och hälsa. Vi erbjuder utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Inom både sjuksköterskeprogrammet som inom specialistsjuksköterskeprogrammen erbjuder vi studenterna verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Vid institutionen finns också forskarutbildning. Läs mer om institutionen här.

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare har du ditt arbete förlagt vid Institutionen för vårdvetenskap, men tillhör organisatoriskt fakultetens kansli. I rollen som administrativ handläggare är du ett kvalificerat stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som bland annat verksamhetsplanering, kompetensförsörjningsplan, rekryteringar och löpande bemanning och du deltar på institutionens ledningsgruppsmöten. Du arbetar självständigt med att bereda, göra egna bedömningar och utarbeta underlag inom bemanningsområdet.

Du ansvarar för samordning av institutionens administrativa processer på uppdrag av prefekt, i ett nära samarbete med exempelvis prefektstöd, HR, ekonomi, kommunikation, utbildningsadministration och institutionens ledning. Du har sakkunskap när det gäller regelverk och myndighetsutövning. Du ska också bidra till fakultetskansliets och universitetets utveckling avseende administrativa frågor. Arbetet omfattar även administrativa sysslor av enklare natur. Institutionens kommunikation sker främst på svenska fast även engelska.

Då tjänsten är nyinrättad kan de ovan beskrivna arbetsuppgifterna komma att förändras efter hand. 

Närmast formella chef är administrativa chefen vid fakulteten, men arbetet leds och fördelas av prefekten.

Kvalifikationer
Du ska ha kandidatexamen eller motsvarande. För arbetet krävs även att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och det är även meriterande att ha arbetat inom universitet eller högskola. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med att arbeta i och lära dig navigera i nya datormiljöer, kunskaper i MS Office och då särskilt Word och Excel är också en förutsättning. Erfarenhet av arbete i tjänsteplaneringsverktyg, t ex Retendo, är meriterande fast inget krav då upplärning sker.

Utöver den formella kompetensen ska universitets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt. Vi ser gärna att du är en person som tycker om och utmanas av att arbeta och samarbeta med många medarbetare i en kvalificerad och komplex miljö. Du har ett intresse av att bidra till den verksamhet som bedrivs och en helhetssyn på ditt uppdrag, även om flera moment kräver noggrannhet på detaljnivå. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration. Du har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, är proaktiv och tar eget ansvar.

Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift. Vidare måste du ha god samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Då arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med medarbetare inom institutionen, inom kansliet och inom övriga universitetet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Prefekt Louise Stjernberg, 0739 770770

Administrativ chef Stephan Gavare, 040-665 78 35


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-01-16. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning(CV). Tidigare arbeten och arbetsuppgifter, erfarenheter och utbildningar. Ange tidsperioder.
• Personligt brev på max 1 sida. Beskriv varför du söker det aktuella jobbet, vad du kan bidra med och vad som gör dig till en lämplig kandidat.
• Löneanspråk

 

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Löneanspråk ska anges i ansökan.

 

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse

 

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se

SEKO: sekocivil@seko.lu.se  

OFR: naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!