Administrativ handläggare

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det så gott som alltid kommer att vara värt det.

Utbildning och arbetsmarknad verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor. Enheten Myndighet och nämnd är en av förvaltningens stödfunktioner och har som fokus att skapa rättssäkra, likvärdiga och effektiva processer.

Vi söker nu två administrativa handläggare till enhetens centrala barn- och elevadministration (BEA). Arbetet hos oss präglas av enkla, trygga och kvalitetssäkra rutiner så att förvaltningens myndighetsutövning säkras.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ handläggare arbetar du med att säkerställa att kommunmedborgarnas ärenden hanteras på ett professionellt sätt i enlighet med lagar och regler när det gäller beslut som rör barn och elever. Flera arbetsuppgifter innebär myndighetsutövning, där du kommer att stötta rektorer och annan personal. Det handlar bland annat om arbetsuppgifter förknippade med ansökningar och beslut om förskoleplats, skolval samt administration av barn, elever och läsår i elevregistret. Du kommer att vara specialiserad på en eller flera av arbetsuppgifterna, men samtliga arbetsuppgifter ska kunna utföras av minst två handläggare

För att medborgare ska känna en trygghet i att handläggningen grundas på likvärdighet och rättssäkerhet arbetar du aktivt med att effektivisera processerna samt ge medborgare och samarbetspartners hög service och ett professionellt bemötande.

Mängden arbetsuppgifter kan variera under arbetsåret med olika arbetstoppar respektive dalar. Arbetsuppgifterna kommer även med tiden att utökas med flera uppgifter. I uppdraget ingår också att hålla sig uppdaterad på utvecklingsmöjligheter inom området.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet inom ett eller flera av de områden som ingår i enhetens uppdrag. Har du högskoleutbildning ser vi det som meriterande. Du har kunskaper om de lagar som styr verksamheten, till exempel skollag och förvaltningslag och kan självständigt hantera ärenden och processer på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och/eller finska är det en merit.

Som administrativ handläggare kommer du att arbeta i ett antal av kommunens IT-stöd. Det är därför viktigt att du är van att hantera olika verksamhetssystem samt ser tekniken som en möjlighet att förbättra och effektivisera arbetet. Vi ser gärna att du tidigare administrerat och utvecklat systemstöd.

Som person är du strukturerad och välorganiserad. Vi förväntar oss att du kan arbeta självständigt med dina frågor samt att du snabbt kan växla mellan olika uppdrag. Du har erfarenhet av förändringsarbete och har lätt för att samarbeta med kollegorna i teamet och i enheten.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.