Administrativ handläggare

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.

Enheten för djurskydd har en expertfunktion för länsstyrelsens uppdrag att verka genom hela livsmedelskedjan för sunda livsmedel, gott djurskydd samt skydd för egendom och människor i enlighet med Lag om tillsyn över hundar och katter. En stor del av enhetens verksamhet omfattar djurskyddskontroll. Vi söker nu en administrativ handläggare för att stärka vår verkställighetsgrupp.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ handläggare får du en variation av olika arbetsuppgifter. Du kommer bland annat arbeta med digital och fysisk posthantering, fakturor, utskick, arkiveringsarbete och utlämnande av handling, men också handläggning av ärenden utifrån Lag om tillsyn över hundar och katter, tävlingsveterinärer eller avgiftsärenden. Du kan även komma att utföra registervård i flera av våra digitala system. Arbetet ställer krav på hög flexibilitet och lyhördhet och du hjälper till där det behövs.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ och /eller ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå eller annan utbildning och kvalifikationer som vi bedömer likvärdigt. Vi ser att du har minst ett års erfarenhet av administrativt och/eller ekonomiskt arbete såsom registreringsarbete, diarieföring, faktura- och dokumenthantering. Du är en van användare av Officepaketet.

Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna med inriktning mot djur eller djurskydd. Har du dessutom annan erfarenhet från arbete med djur, djurskydd eller Lag om tillsyn över hundar och katter så är även det meriterande. Det är bra om du har viss kunskap om djurskyddslagstiftningen och lantbruksnäringen samt är väl förtrogen med vad som gäller avseende förvaltning och sekretess.

Som person är du prestigelös och har ett öppet sätt gentemot andra och värderar hög service högt. Du har en positiv inställning som tillför energi till arbetsgruppen samt en öppen och engagerad inställning till den verksamhet du arbetar i. Du är strukturerad och får saker gjorda utifrån uppsatta mål och har mycket god samarbetsförmåga. Du är effektiv, noggrann, stresstålig och har en positiv attityd till djurhållare och till ditt arbete. Du kommer att ha kontakt med djurhållare och ibland media och det är därför viktigt att du kan hantera alla slags samtal och är professionell i din yrkesroll. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.