Administrativ handläggare

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.

ARBETSUPPGIFTER
Central-TES, planerar hemtjänstinsatser och HSL- insatser utifrån fattade beslut enligt hälso- och sjukvårdslagen. Insatserna sker i Ljungby kommuns centralort samt på landsbygden. TES står för Trygghet Enkelhet Säkerhet och är ett planeringssystem för hemtjänsten.

Vi arbetar även i verksamhetssystemet Treserva och
samarbetar med Bemanningsenheten och central-SAG för att skapa kontinuitet och god planering för den enskilde och medarbetaren.

Vi arbetar alla vardagar, även helg och röda dagar och vi lägger själva våra scheman.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har ett stort engagemang, en vilja att utveckla och förbättra, en förmåga att kunna se både helhet och detaljer samt är analytisk och logistisk. Du behöver kunna förstå förhållandet mellan de olika delarna som hemtjänsten styrs av, dvs omsorgstagare, personal, verksamhet och ekonomi.

För att lyckas i rollen som central planerare behöver du vara en driven och ansvarsfull person som kan arbeta på ett strukturerat sätt med ett stort lösningsfokus och en hög servicenivå.

Det krävs vidare att du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, med en förmåga att snabbt kunna omprioritera. Kontakter i uppdraget hanteras via telefon och e-post men även genom kontinuerliga möten med personal i hemtjänsten och i teamet.

Du ska i ditt uppdrag säkerställa att besöksplaneringen är av hög kvalitet och efter givna förutsättningar. Det krävs att du har kunskap kring planering och att du kan arbeta i system avsedda för planering av insatser i ordinärt boende.

Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och kompetens i olika system som kan finnas inom hemtjänsten så som Treserva och Tanka. Har du erfarenhet av TES planering är det meriterande. Du ska kunna samarbeta med olika professioner och ha ett professionellt förhållningssätt och ett gott bemötande.

Du är stresstålig, strukturerad och flexibel och ska kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt allt för att kunna leverera när det krävs.

Du behärskar svenska språket i tal och skrift.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.