Administrativ Handläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

 

Vi söker    
Administrativ handläggare

Innehåll och arbetsuppgifter    
Som administrativ handläggare kommer du arbeta nära institutionens prefekt och ledning, Dina arbetsuppgifter är till exempel att bereda frågor som prefektbeslut, tjänsteplanering, samordna eller koordinera institutionens administrativa processer. Arbetet sker i nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation och utbildningsadministration. Du kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska


Vi söker dig som har ett intresse för administrativa uppgifter i akademisk miljö. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration.

Egenskaper som att kunna arbeta strukturerat och att kunna ta eget ansvar är högt värderade liksom egenskaper som lyhördhet, självständighet, initiativförmåga samt god förmåga till samarbete och kommunikation. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

    
Kvalifikationer    
För denna anställning krävs specifikt: 


• Erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete vid högskola/universitet
• Erfarenhet av att ha arbetat med tjänsteplanering
• Erfarenhet av att arbeta i eller nära ledningsgrupp
• Erfarenhet av att arbetat med verksamhetsplanering
• Goda kunskaper i verktyg som Word och Excel men även erfarenhet av att arbeta i systemen Primula, Proceedo och Retendo.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

   

Arbetsplats  
Du kommer vara organisatoriskt placerad vid Gemensamt verksamhetsstöd med placering på Kansliet som stödjer Fakulteten för kultur och samhälle.

 

Upplysningar    
Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se

Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

   
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

     

   

Ansökan    
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-05-19.
Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

   

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

 

Övrigt    
Anställningen är tillsvidare och på heltid.

   

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

  

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    

    

Tillträde    
Snarast efter överenskommelse

   

Fackliga företrädare    
SACO: saco-s@mau.se

SEKO: sekocivil@seko.lu.se  

OFR: lutfi.zuta@mau.se

     

Välkommen med din ansökan!