Administrativ handläggare

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.Vår verksamhet
Enheten för Medicinteknik ansvarar för reglering och tillsyn av medicintekniska produkter och deras tillverkare. Målet med vår verksamhet är att patienter skall ha tillgång till medicintekniska produkter, inklusive in-vitrodiagnostik som är säkra och effektiva. Idag räknar man med att det finns cirka 800 000 medicintekniska produkter på marknaden och dessa produkters betydelse för vården ökar ständigt. Enheten för medicinteknik består av en bred sammansättning av kompetenser, vilket ger en god förmåga att se helheten i de frågor vi hanterar och skapar därigenom en stimulerande miljö för kompetensöverföring. Tillsyn inom medicinteknik är en internationell angelägenhet varför en ökad del av arbetet görs i samarbete med kollegor vid andra europeiska myndigheter. Enheten representerar myndigheten i ett flertal EU-arbetsgrupper. Läkemedelsverket är ansvarig myndighet för anmälda organ för medicintekniska produkter i Sverige enligt EU-förordningarna MDR och IVDR. Det innebär att Enheten för Medicinteknik granskar och utser anmälda organ inom medicinteknik som har sitt säte i Sverige.

Vi söker nu en administrativ handläggare till enheten för medicinteknik med placering i gruppen Säkerhetsövervakning som idag består av 17 personer varav tre administrativa handläggare.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare tar du emot, klassificerar och registrerar inkommande handlingar. Du representerar Läkemedelsverket i kontakter externt rörande inkomna handlingar. Du hanterar rapporter och ärenden och ger service till verksamheten i frågor om registrering och dokumenthantering. Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter och du hanterar material både på svenska och engelska. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra administratörer samt utredarna på enheten så det blir aldrig ensamt. Tillsammans med dina kollegor tar du stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga administrativa funktioner bemannas och inkomna handlingar till enheten hanteras. Tempot är tidvis högt vilket gör att du behöver trivas i en fartfylld miljö och kunna upprätthålla kvaliteten i arbetet även när det är stressigt.

Andra administrativa uppgifter kan exempelvis handla om att sammanställa information, föra in information i databaser och söka efter information. Enheten har ett processorienterat arbetssätt och det pågår utveckling av såväl våra interna processer som våra IT-stöd där vi hoppas att du vill bidra utifrån din tidigare erfarenhet och dina tidigare roller.

Din bakgrund
Vi söker dig som har


• gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning som registrator, medicinsk sekreterare eller motsvarande administrativ utbildning
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter
• god erfarenhet av att arbeta med diarieföringssystem eller dokumenthanteringssystem
• mycket goda datorkunskaper och känner dig bekväm med datorn som arbetsredskap
• mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift. 

Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet är meriterande. 

Dina personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen och tycker om när det är många kontakter med olika personer under en dag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2023-08-16
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Medicinteknik
Diarienummer: 2.4.1-2023-055964

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Helena Henriksson, kontaktas säkrast via e-post. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.