Administrativ handläggare

Trivs du i en roll där administration, kvalitet, struktur och uppföljning är en stor del av vardagen? Är du serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående med en positiv inställning? Då kan du vara den vi söker.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bla:
· Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
· Tre timmars träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningsskor
· Flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
· Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om verksamheten
Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS) har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av Försvarsmaktens tekniska ledningsstödsystem. Systemen stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Vårt ansvar omfattar hela kedjan, från anläggningar och transmissions- och bärarnät till applikationer, servrar och datorer. Arbetet sker på strategisk, operativ och taktisk nivå. Systemenheten ansvarar för förvaltning av teknik och materiel i Försvarsmaktens fasta ledningsstödsystem, teknisk och infrastrukturell design samt arkitektur av den försvarsmaktsgemensamma informationsinfrastrukturen. Systemenheten består av en enhetsledning, stab och tre avdelningar omfattandes totalt ca 200 medarbetare fördelade på ca 17 orter i Sverige. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Administrativ handläggare tillhör du Systemenhetens stab och är en viktig kugge i enhetens ansvarsområde förvaltning. Stabens personal finns placerad på många orter i landet och består idag av 12 personer. I enhetens stab finns bl a personal för verksamhets- och produktionsledning, HR, ekonomi och logistik.

Som Administrativ handläggare har du en central roll för en välfungerande administration inom Systemenheten och gentemot våra tre avdelningar. Du svarar för att hålla samman och driva enhetens administrativa verksamhet. Du kommer även att samverka med flertalet aktörer inom förbandets övriga organisationsdelar. Som medarbetare i staben kommer du även att stödja med analys, beredning och genomförande av Systemenhetens övrigt inkomna uppgifter inom stabens verksamhetsområde. Som medarbetare i staben deltar du även i utbildningar och övningar.


• Utgöra ett direkt stöd till Stabschefen
• Genomföra administration inom enheten gällande bl.a. beställningar, tillstånd, fakturagranskning och minnesanteckningar samt utarbeta och upprätthålla enhetens styrande och beskrivande dokument inom egen funktion
• Inrikta enhetens avdelningar inom egen funktion och genomföra utbildningsinsatser
• Stödja med analys, beredning och genomförande av Systemenhetens övrigt inkomna uppgifter både enskilt och tillsammans med övriga medarbetare
• Bereda och leda föredragningar och möten på stabsnivå samt stödja Systemenhetens ledning med planering av enhetsövergripande möten och aktiviteter

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper
En del av våra arbetsuppgifter beordras med kort varsel, så du behöver vara flexibel, serviceinriktad och samtidigt ha en positiv inställning. Ibland löser du uppgifter ensam, ibland i grupp. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du är stabil, har en god pedagogisk förmåga och har lätt att ta till dig nya arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt arbetssätt och genomför ditt arbete med god kvalité. Du drivs av att utveckla dig själv, dina kollegor och verksamheten. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE



• Erfarenhet av arbete i SAP (Försvarsmaktens affärssystem)

• Dokumenterad erfarenhet av att analysera, leda och samordna administrativ verksamhet
• Tidigare tjänstgöring i för tjänsten lämplig befattning inom Försvarsmakten

Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid.
Arbetsort: Karlskrona. Tjänsten medför resor både över dagen men också längre perioder.
Befattningen är civil.
Lön: individuell lönesättning.
Tillträde: snarast.

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Eva Hjortmar Walter, 08-788 75 00 (växel).

Information om rekryteringsprocessen
För upplysningar angående rekryteringsprocessen och anställningsvillkor kontakta HR på 08-788 75 00 (växel).

Fackliga företrädare
SACO Pär-Erik Lohman
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Anna Tuulik
Samtliga nås genom växeln: 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-24, innehållande CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad till denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.