Administrativ handläggare

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det så gott som alltid kommer att vara värt det.

Utbildning och arbetsmarknad verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor. Enheten Myndighet och nämnd är en av förvaltningens stödfunktioner och har som fokus att skapa rättssäkra, likvärdiga och kvalitetssäkra processer för våra medborgare.

Vi söker nu en administrativ handläggare till enhetens centrala barn- och elevadministration (BEA). Arbetet hos oss präglas av enkla, trygga och effektiva rutiner så att förvaltningens myndighetsutövning säkras. Vi är en del av en viktig samhällsfunktion!

ARBETSUPPGIFTER
Barn och elevadministrationen (BEA) är en central administrativ stödfunktion till både kommunala och fristående förskole- och skolenheter. Vår grupp består av 8 personer och ser nu framemot att välkomna en till! Vi söker nu en person som är bekväm med myndighetsutövning, vilket ställer krav på att vara initiativtagande och självgående inom ramarna för aktuella arbetsuppgifter som till stor del styrs av lagar, politiska beslut, riktlinjer samt framtagna processer och rutiner. Som administrativ handläggare arbetar du med att säkerställa att kommunmedborgarnas ärenden hanteras på ett professionellt sätt i enlighet med lagar och regler när det gäller beslut som rör barn och elever. Du kommer att vara specialiserad på området skolskjuts och kvalitetssäkringen av förvaltningens statistik, men samtliga arbetsuppgifter inom gruppen ska kunna utföras av minst två handläggare. Skolskutsärenden handlar bland annat om ansökningar/beslut, reseplanering, kontakt med vårdnadshavare, skolor, rektorer och skolskjutsentreprenörer.

För att medborgare ska känna en trygghet i att handläggningen grundas på likvärdighet och rättssäkerhet arbetar du aktivt med att effektivisera processerna samt ge medborgare och samarbetspartners hög service och ett professionellt bemötande. Utvecklingen mot ökad digital hantering pågår ständigt och du som medarbetare är en viktig del i detta utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet inom ett eller flera av de områden som ingår i enhetens uppdrag till exempel förskole- eller grundskoleverksamhet. Har du högskoleutbildning ser vi det som meriterande. Du har kunskaper om de lagar som styr verksamheten, till exempel skollag och förvaltningslag och kan självständigt hantera ärenden och processer på ett rättssäkert och effektivt sätt. Minst 2 års erfarenhet bör du ha i din erfarenhet av kvalificerad handläggning. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska är det en merit.

Som administrativ handläggare kommer du att arbeta i ett antal av kommunens IT-stöd. Det är därför viktigt att du är van att hantera olika verksamhetssystem samt ser tekniken som en möjlighet att förbättra och effektivisera arbetet.

Som person är du strukturerad och välorganiserad. Att arbeta med myndighetsutövning innebär att du behöver vara initiativtagande och självgående då arbetsuppgifterna i stor del styrs av lagar, politiska beslut, riktlinjer samt rutiner. Du har gärna erfarenhet av förändringsarbete och har lätt för att samarbeta med kollegorna i teamet och i enheten.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och tre gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.