Administrativ handläggare

Vill du arbeta i en utvecklande organisation med högt tempo, varierande uppgifter och där flexibilitet, initiativtagande och förmåga till självgående arbete är egenskaper som vi värderar högt?

Då är du välkommen att söka dig till Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförbands (FMTIS) stabs ledningsteam som omfattas av stabschef, samt 2 administrativa handläggare. Vi är de som leder och stödjer stabens avdelningars arbete i syfte att ge C FMTIS bra beslutsunderlag. Nedan finner du, mer i detalj, arbetsuppgifter, kvalifikationer m.m.

Arbetsuppgifter:
Din roll som handläggare hos Staben innebär i första hand att vara ett administrativt stöd till stabschefen, övriga avdelningar och att hålla dig uppdaterad på förbandets övergripande frågor. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner.

I din roll ingår också att:
• Administrativt samordna olika delprojekt.
• Ansvara för underlagsframtagning, protokoll, sammanställningar och rapporter.
• Administrera underlag i form av formulär och rapporter kopplat till olika system.
• I nära samarbete med stabschefen ta fram olika presentationsmaterial, ansvara för schema och att verksamhetsöversikter är aktuella.
• Stödja Stabens budgetering och ekonomiska redovisning.
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter m.m.

Kvalifikationer:
• 2 årig gymnasieutbildning. 
• Minst 2 år i en administrativ och strukturerad roll.
• Mycket god datavana, avancerad nivå i Office.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Körkort lägst *B***.

Personliga egenskaper:
Du trivs att arbeta självständigt och på ett noggrant strukturerat sätt planera, genomföra och slutföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt att du är serviceinriktad, social och anpassningsbar.

Vi kommer att lägga stor vikt i urvalet vid dina personliga egenskaper.

Övrigt:
FMTIS har verksamhet över hela landet så du skall även vara beredd på att tjänsten kan innebära resor och övernattning på annan ort.
Tillträde enligt ök.
Tjänsten är placerad i befattningsnivå CR 4 och placeringsort Örebro.
Tillsvidareanställning som inleder med sex månaders provanställning.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta:
SC Stefan Svahn 019-393540,
HR-chef Gunilla Lindsmyr, tfn 019- 392558 alt. stf C J1 Dzenana Gustafsson, tfn 019-395207.

Fackliga kontaktpersoner:
SACO Mika Laitanen,
OFR/S Martin Sparr,
OFR/O Anders Wallinder,
SEKO Matz Felix.
Samtliga nås via växeln på 019-393500.

Välkommen med din ansökan senast 2020-02-18. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.