Administrativ handläggare

Migrationsverket arbetar med migrationsfrågor i Sverige och internationellt. Det innebär att vi har ansvar för att pröva alla ärenden som rör människor som vill besöka Sverige eller bosätta sig här, söka skydd undan förföljelse eller ha svenskt medborgarskap. Verket erbjuder de asylsökande boende och viss sysselsättning under väntetiden samt stödjer den som fått nej på sin ansökan och måste lämna landet. Migrationsverket har verksamhet över hela landet och har idag cirka 3 000 anställda. Till Förvarsenheten i Göteborg söker vi En administrativ handläggare. Förvarsenheten har verksamhet dygnet runt. Enhetens uppdrag med att hålla förvarstagna personer tillgängliga för utredning eller återvändande/verkställighet ställer särskilda krav på ständigt hålla en viss bemanningsnivå. Ersättare måste därför kallas in då någon ordinarie personal är sjuk, ledig, på tjänsteärende eller frånvarande av annan anledning. Personalens arbetstid är schemalagd vilket kräver en god organisation inom administrationen. Utbildning, handledning, verkställigheter mm skall rymmas inom ordinarie arbetstid vilket innebär ständiga förändringar med korttidsschema/tidsförskjutning som följd. Arbetsuppgifter Du skall ge råd och stöd till verksamheten i form av skiftande administrativt arbete. Du säkerställer att bemanningen och rapporteringen sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du ansvarar i första hand för bemanningsfrågor, semesterplanering, rekrytering, personalrapportering och administration kring personalfrågor på enheten. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare. De ställs krav på att du håller dig uppdaterad för att kunna ge information och service och vara "spindeln i nätet". Kompetensönskemål Vi söker dig som har högskoleutbildning med personaladministrativ inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Erfarenhet av schemaläggning är meriterande. Du skall vara noggrann, serviceinriktad och ha erfarenhet av arbete i datorbaserad miljö. Du bör ha förmåga att förutse problem genom att planera, prioritera och "ligga steget före". Vi lägger därutöver stor vikt vid god samarbetsförmåga, flexibilitet och att kunna arbeta med frågor som kräver omedelbara lösningar. Arbete har funktion av "upplysningscentral" och kräver förmåga att lyssna och förklara på ett pedagogiskt sätt, vara tillmötesgående och lyhörd men även tydlig om vad som gäller i kontakterna med övriga medarbetare och externa kontakter.