Administrativ handläggare

Signalunderrättelseavdelningen på FRA har till uppgift att producera underrättelser.Till stöd för verksamhetens ledning finns en stab.I staben finns fyra administrativa handläggare, två med huvudsakliga uppgifter att stödja ledningen med sekreteraruppgifter och två för utgående rapportering.Man ska kunna arbeta inom båda arbetsområdena och därmed kunna ersätta varandra under t ex semestrar och sjukfrånvaro.FRA söker nu en administrativ handläggare med inriktning på sekreteraruppgifter.ARBETSUPPGIFTER Du kommer främst att arbeta med stöd till chefer i form av mötesbokningar och kallelser, beställningar av olika slag, utskrifter, hantering av handlingar och vissa inkommande rapporter etc.Vidare ingår att tillhandahålla service vid konferenser som avdelningen genomför i sina lokaler eller utanför myndigheten samt att bevaka att utrustningen i avdelningens olika konferensrum är i gott skick. När det gäller utgående rapportering består uppgifterna av att sammanställa bidrag till dagliga rapporter och kvalitetssäkra layout, göra vissa redaktionella kompletteringar och skapa sändlistor så att utgående underrättelserapporter har ett enhetligt utseende.Därutöver ingår det ansvar för att lägga in material på internwebben samt överföra visst material till olika datamedia.Även posthantering, hantering av nycklar till lokaler och beställning av kontorsmaterial ingår i uppgifterna. KVALIFIKATIONER Du som söker ska ha gymnasiekompetens och stor vana att hantera programmen i MS Office och Adobe Acrobat.Kunskap i Front Page är meriterande.Har du erfarenhet från statlig förvaltning eller arbete med sekretessbelagd information är det en merit.Sökande till tjänsten ska ha ett gott ordningssinne, vara serviceinriktad, stresstålig, driftig och kunna ta egna initiativ samt besitta en god social förmåga.Vi är övertygade om att en blandning av kvinnor om män i alla åldrar skapar en dynamisk arbetsmiljö.Vår ambition just nu är att öka antalet manliga medarbetare inom funktionen och ser därför gärna manliga sökande.MER INFORMATION Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan.Svenskt medborgarskap är ett krav och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Fackliga företrädare nås på samma nummer.