Administrativ handläggare 75%

Är du en noggrann och serviceinriktad person som har jobbat med diarieföring av statsbidrag? Som administrativ handläggare hos oss har du en viktig roll fär att säkerställa smidiga arbetsflöden och en effektiv hantering av administrativa uppgifter. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet
Tjänsten som administrativ handläggare inom vår statsbidragsverksamhet innebär att du på olika sätt stöttar handläggarna i deras dagliga arbete. Det gör du bland annat genom att bistå med diarieföring av upprättade och inkomna handlingar i diarieföringssystemet Platina. Du arbetar också med den interna registerförvaltningen. Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter på uppdrag av teamledare och enhetschef.

Du tillhör avdelningen för handläggning som ansvarar för handläggningen av lärarlegitimationer och statsbidrag. Verksamheten för statsbidrag har cirka 60 medarbetare uppdelade på tre enheter och sex team. Du kommer att ingå i enheten för statsbidrag 2 och samarbeta med handläggare och administrativa handläggare inom avdelningen. 

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• erfarenhet av diarieföring inom statsbidragsverksamheten på Skolverket,
• slutförd gymnasieutbildning,
• mycket god datamognad och kunskaper i Microsoft Officepaketet,
• förmåga att uttrycka dig bra i tal och skrift på svenska.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete med statsbidrag och kunskaper om systemet Platina eller annat diarie- och ärendehanteringssystem. 

Som person behöver du


• ha förmåga att arbeta noggrant och strukturerat,
• ha förmåga att samarbeta effektivt och trivas i team,
• ha förmåga att erbjuda en hög nivå av service och kundvård.

Viktigt att veta

Tjänsten är tillsvidare med en tjänsteomfattning på 75 %. Sista ansökningsdagen är den 27 september 2023.  

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!