Administrativ handläggare

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet. 

Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Vi söker administratör till sektionen för Sjöfartstillsyn Stockholm-Kista inom Sjö- och Luftfartsavdelningen. Dina framtida arbetsuppgifter kommer att vara hantering av administrativa uppgifter inom vår dokumenthantering kopplat till sjöfartstillsyn för fartyg och hamnar inom enheten för Fartyg och Sjövärdighet.

Du arbetar i nära samarbete med verksamheten och brinner för att på ett effektivt sätt möta dess behov. 

Dina framtida arbetsuppgifter


• bereda och handlägga tillsynsärenden
• bereda och tillverka certifikat
• kontera sektionens fakturor
• kontrollera och avsluta ärenden i diariet
• stödja sektionen med administrativa uppgifter
• upprätta agendor och mötesprotokoll
• bistå med framtagande av arkiverade handlingar
• bevaka och hantera inkommande ärenden
• delta i utveckling och kvalitetssäkring av interna rutiner. 

Du måste ha


• aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper inom det svenska och engelska språket både i tal och skrift. 

Det är meriterande om du också har


• minst fem års erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter
• erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet på en förvaltningsmyndighet
• erfarenhet att diarieföra och arkivera handlingar i W3D3. 

Vi vill att du 


• kan ta egna initiativ, självständigt leverera med hög kvalitet och följa upp tilldelat arbete
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• är noggrann
• har en god social förmåga
• har ett starkt intresse av att lära nytt och utvecklas i din roll
• bidrar till planering av ditt och gruppens arbete
• bidrar till gruppens utveckling genom att bidra med idéer och tankar kring hur gruppen som helhet kan utvecklas
• är kommunikativ och lyhörd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Stockholm, Kista. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att man ska vara svensk medborgare och att säkerhetsprövning kommer att föregå beslut om anställning.

Du är välkommen att kontakta sektionschef Lotta Taxén, via e-post lotta.taxen@transportstyrelsen.se eller på telefon 0706-79 66 74.

Saco, Christina Östberg och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503. 

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss. 

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 17 mars 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-2210. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess. 

Välkommen att bli vår nya kollega!


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Sjö- och luftfart

Sjö- och luftfart utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor, tillbud och trafikutvecklingen inom sjö- och luftfarten. Vi arbetar för en effektiv marknad med en sund konkurrens. Vi finns i Norrköping, Stockholm, Göteborg och Malmö och har 350 medarbetare.