Administrativ handläggare

Institutionen för Urbana Studier (US) Urbana studier är en flervetenskaplig institution med ca 80 medarbetare och 2000 studenter.Inom US bedrivs utbildning på både grund- och avancerad nivå.Det finns breda utbildningsprogram inom miljö, fastighetsförmedling, fastighetsföretagande, byggteknik, arkitektur, visualisering och kommunikation, stadsplanering, transport management såväl som fristående kurser i ledarskap och organisation, och företagsekonomi.Det av Malmö högskola prioriterade kunskaps- och forskningsområdet Urbana studier har nära anknytning till institutionens utbildning och forskning.Inom profilområdet bedrivs forskning inom tre samverkande områden; hållbara förändringsprocesser, social utveckling och urban integration samt fastigheter, boende och byggd miljö.Forskningen har som mål att vara en aktiv part i samhällsutvecklingen. Innehåll och arbetsuppgifter Som administrativ handläggare har du ett nära samarbete med institutionens prefekt, studierektorer och lärare samt med andra administratörer.Du arbetar med administration av tjänsteplanering, intern information och kommunikation inom institutionen samt för minnesanteckningar och protokoll vid mötesdiskussioner.Du är handläggare i institutionens kursnämnd vilket bl a innebär att du bereder och handlägger utbildningsplaner och kursplaner.I arbetet ingår vidare introduktion av nyanställd personal, handläggning av avtal samt att vara ett praktiskt stöd i samband med institutionssammankomster.Eventuellt kan det även komma att ingå att du skall driva och handlägga internationaliseringsfrågor. Kvalifikationer Du skall ha relevant högskoleexamen eller motsvarande.Du skall vidare ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt förmåga att hantera stora mängder information.Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, självständighet samt samarbets- och initiativförmåga och förutsätter att du är serviceinriktad samt har god datorvana.Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav och erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet är meriterande.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt kommunikativ förmåga.Övrigt Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2011-08-31, med goda möjligheter till förlängning.Tillträde den 2010-09-01 eller enligt överenskommelse.Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Malmö högskola försöker aktivt tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Din ansökan, åtföljd av styrkt meritförteckning samt referenser, skall ha inkommit senast 2010-08-20.