Administrativ handläggare

ARBETSUPPGIFTER Utbildningsverksamheten i Oxelösund utvecklas ständigt mot målet att bli en bland Sveriges bästa förskole- och skolkommuner.Vi siktar hela tiden högre med hjälp av en genomtänkt och tydlig strategi för vårt utvecklingsarbete.Nytt från årsskiftet är att vi bedriver vuxenutbildning i egen regi inom Campus Oxelösund som även omfattar grundskolan 6-9 samt IV.Gymnasieutbildning i övrigt erbjuds genom samverkansavtal i Nyköping. Utbildningskontoret söker nu en administrativ handläggare.Är Du en positiv, noggrann och utvecklingsbenägen person så är detta en chans till ett spännande och omväxlande arbete!Uppdraget innebär att Du har en central roll på kontoret genom att koordinera arbetet och tidsplaneringen, organisation och logistik runt möten och besök mm. Du kommer också att vara den första, viktiga kontakten för dem som vänder sig till oss per telefon och dessutom ansvarar Du för att vår hemsida hålls aktuell.Kallelser och protokoll samt fakturahantering ingår i uppdraget.En viktig del av Ditt uppdrag är ansvaret över registrering av våra elever i dataprogrammet Extens.Handläggning av skolskjutsärenden, resebidrag och inackorderingsbidrag enligt gällande föreskrifter ingår också. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har erfarenhet av: .administrativt arbete inom utbildningsverksamheten .goda datakunskaper .god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift .god organisationsförmåga .ett professionellt förhållningssätt och bemötande .förmågan att vara flexibel .noggrannhet