Administrativ handläggare, ansvar för arkiv och diareföring

Social välfärd är ett verksamhetsområde inom Social- och utbildningsförvaltningen i Ludvika kommun.

Verksamhetsområdet har ca 140 medarbetare inom två avdelningar; Individ- och familjeomsorgen samt Nyanlända och HVB. Nu söker vi en administrativ handläggare som vill ansvara för arkiv och diarieföring.

Vi erbjuder dig ett utmanande, omväxlande och stimulerande arbete. Inom Social välfärd jobbar både erfaren och nyutbildad personal med flera olika kompetenser och inom olika yrkesgrupper. Vi erbjuder nära arbetsledarskap och regelbunden handledning. Som anställd i Ludvika kommun har du tillgång till ett brett utbud av friskvårdsaktiviteter.  

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administrativ handläggare med ansvar för arkiv och diarieföring levererar du service till både medborgare, medarbetare och chefer. Dina arbetsuppgifter omfattar aktuppläggning och arkivering inom socialtjänstens område, diarieföring och registrering av inkomna handlingar. Du har ansvar för gallring av personakter och för utlämnande av handlingar. Du är PUL-ansvarig och arbetsuppgifterna innebär även loggning och kontroller i verksamhetssystemet Procapita. Du har ansvar för administration av återkrav och egenavgifter. I tjänsten ingår även upprättande av dokumenthanteringsplaner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten. Utbildning inom arkivering är högst meriterande. Du är kunnig inom socialrätt och har god kunskap om lagar och regler avseende offentlighet och sekretess, arkiv och diarieföring. God datorvana är en förutsättning för tjänsten, liksom god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

För att lyckas i arbetet ska du vara självgående, noggrann, positiv och prestigelös. Tjänsten ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och du måste kunna prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du trivs med att leverera god service, du ser möjligheter före hinder och hittar lösningar på ett ansvarsfullt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsvillkor
Tillsvidare. Heltid. Tillträde snarast.

Kontaktpersoner
Camilla Hofström, verksamhetschef, 0240-863 90

Facklig kontakt
Akademikerförbundet SSR, Jessica Kalles, 0240-869 49
Vision, Ann-Sofie Viklund, 0240-857 64

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2016-06-23
Välkommen med din ansökan! 

Inför rekryteringsarbetet har Ludvika kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.