Administrativ handläggare för register inom kemikalieområdet

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Tjänsten finns på enheten Produktregister och kemikaliestatistik som är en del av avdelningen Tillsyn och statistik. Enheten samlar in information om kemiska produkter och biotekniska organismer som tillverkas i eller förs in till Sverige. Vi hjälper företag med deras kemikalieregistreringar i ett produktregister där ca 2 800 företag registrerar sina kemiska produkter. Informationen används både till egen statistikproduktion och till Sveriges officiella statistik över kemikalieanvändningen, för inspektioner och för att utveckla regler och minska riskerna för hälsa och miljö. Enheten ansvarar även för två av myndighetens större IT-system.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, möjlighet till distansarbete och nya fräscha lokaler.


ARBETSUPPGIFTER
Enheten för produktregister och kemikaliestatistik behöver tillfälligt förstärka resurserna. Uppgifterna är varierande och du kommer ha en central roll i arbetet med produktregistret.

Du kommer att arbeta med handläggning och registrering av information som ska lämnas av företagen till produktregistret.
Detta innebär bl a. granskning och kvalitetssäkring av uppgifterna. Du har dagligen kontakter med företag för i syfte att hjälpa dem med inrapporteringarna till produktregistret, som t.ex. att besvara frågor från företagen i telefon och via mejl.

Arbetet innebär du behöver ha en förståelse om kemiska ämnen. Arbetsuppgifterna kommer delvis att anpassas beroende på din bakgrund och tidigare erfarenhet. Produktregistret hanterar stora mängder information genom internt och externt utvecklade databaser och arbetet kan komma att innebära deltagande i kvalitetssäkring av data.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Kvalitetssäkra och utöva registervård både framåtsyftande förbättringar samt rättningar i befintligt data.
• Svara på mejlfrågor till produktregistret.
• Telefonsupport för allmänna frågor till Produktregistret.
• Registrera uppgifter i produktregistret, bistå i hantering av avgifter och miljösanktionsavgifter, lägga till nya kontaktpersoner, mm.
• Hjälpa till med att driva in kompletterande rapporteringar av sammansättningar, produktanmälningar.
• Genomföra enklare handläggande/utredande uppdrag.

Arbetet kan innebära att utföra blandade handläggande och administrativa arbetsuppgifter. Tidvis behöver du kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt och ibland uppgifter av mer rutinartad karaktär.

KVALIFIKATIONER
Du har:
• Gymnasieexamen inom naturvetenskap eller teknik.
• Hög digital mognad och van användare av Office-paketet.
• Du har god språklig förmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kemi/naturvetenskap, databaser eller register.
• Erfarenhet av arbete med register, t.ex. förvaltning av register, registervård.
• Erfarenhet av arbete med support, it-service eller teknisk vägledning.
• Erfarenhet av arbete med databaser.
• Erfarenhet av arbete med kemikalier i laboratorium.
• Arbetslivserfarenhet av roller som administrativ handläggare, kvalificerad administratör eller handläggare.
• Erfarenhet från arbete i offentlig sektor.

Du är kvalitetsmedveten, ansvarstagande, noggrann och har ett gott servicetänk som bidrar till att göra det lätt att göra rätt för företagen inrapportering till registret. Du kan även självständigt, ta reda på information för att lösa och slutföra uppgifter. I rollen ingår både att arbeta självständigt och i samarbete med kollegor.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tidsbegränsad anställning i 11-12 månader från tillträde.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.



ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.