Administrativ handläggare för skolskjuts

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Barn- och utbildningsförvaltningen är organiserad efter huvudverksamheterna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad samt stödverksamheterna kvalitet och utveckling samt stöd och utveckling. Du kommer arbeta på barn- och utbildningsförvaltningens centrala kansli i Kinna tillsammans med kompetenta och erfarna handläggare, utredare och kvalitetsutvecklare. Vi finns som stöd till kommuninvånare, nämnd, verksamhetschefer, rektorer, medarbetare och inte minst till varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ handläggare med ansvar för planering och handläggning av kommunens skolskjutsar. Skolskjutsverksamheten innefattar grundskolan, grundsärskolan och gymnasiesärskolan. Handläggningen sker mestadels i det digitala systemet Optiplan som införts våren 2020.

I uppdraget behövs kunskaper om skollagen, kommunlagen och förvaltningslagen då handläggningen innefattar myndighetsutövning. Handläggningen ska grundas i lagstiftningen och kräver att man är saklig och konsekvent samt kommunicerar med berörda på ett tydligt sätt.

Kontaktytorna i den här tjänsten är många och arbetet innebär mycket kontakt med vårdnadshavare och ett nära samarbete med de skolskjutsentreprenörer som kommunen tecknat avtal med. För att trivas är det därför en förutsättning att du tycker om att samarbeta med människor i olika forum, såväl med externa som interna intressenter i det dagliga arbetet.

Upptill handläggningen av skolskjutsarna kommer tjänsten att omfattas av olika administrativa uppgifter som är förekommande på barn- och utbildningsförvaltningen. Dessa arbetsuppgifter kommer att diskuteras i rekryteringen och det är därför viktigt att det i din ansökan framgår vilka erfarenheter du har inom administrativt arbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenheter från offentlig förvaltning och arbete inom skola samt myndighetsutövning.

För att du ska lyckas i ditt uppdrag behöver du:
- vara strukturerad, noggrann och konsekvent. Ditt arbete behöver ske enligt en tydlig process, att organisera och planera sitt arbete är nödvändigt liksom att slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.
- ha god samarbetsförmåga då du har många kontaktytor och kommer samarbeta med kollegor, förvaltningsledning och rektorer.
- vara lösningsorienterad och kunna tänka i nya banor och finna nya lösningar på gamla och nya behov och problem.
- ha förmågan att sätta dig in i andras situation, lyssna, förstå och visa hänsyn.

Du behärskar det svenska språket väl och har god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och rent allmänt kan använda IT-system som verktyg för att effektivisera ditt arbete. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med Optiplan.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.