Administrativ handläggare för uppföljning och projektstöd

Jönköping University är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med en stiftelse som moderorganisation och sex helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 10 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av sex dotterbolag inom stiftelsen. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT-service, HR och verksamhetsutveckling, bibliotek, marknad, ekonomi, campusservice samt utbildningsstöd och internationella relationer



Avdelningen för utbildningsstöd och internationella relationer ansvarar för kvalitetssamordning, antagning, examen, studieadministrativs system, studie- och karriärvägledning, studenthälsa, utbildningsadministration och internationella relationer.

Avdelningen är indelad i fyra enheter där avdelningen övergripande leds av avdelningschef och där respektive enhet leds av enhetschef. Till avdelningen söker vi nu en administrativ handläggare för arbete med uppföljning och projektstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är tvådelad där du dels kommer arbeta som handläggare inom statistik och uppföljning och dels som projektadministratör. Arbetsuppgifterna inom uppföljning innebär statistikstöd till olika intressegrupper både internt och externt. Du ger underlag till diverse undersökningar och du genomför och analyserar statistiska underlag. Arbetsuppgifterna som projektadministratör är av administrativ karaktär där arbetet planeras tillsammans med projektledaren för införandeprojektet av Ladok 3. Tyngdpunkten ligger på planering och genomförande av utbildning samt översyn av arbetsprocesser inom studieadministrationen m.m. Arbetet sker i samverkan inom projektgruppen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen på lägst kandidatnivå inom lämpligt område. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete (antagning, Ladok, Kursinfo, kurs- och resultatrapportering) inom högskolan. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med datorbaserade administrativa verktyg samt Excel. Har du erfarenhet av att arbeta med beslutsstödsystem och/eller erfarenhet av projektarbete är det meriterande.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. Om du dessutom kan ytterligare språk är det meriterande.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. 

INFORMATION
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under perioden 2017-01-01 - 2018-06-30.                

Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Gerd Engström 036-10 10 51, 070 995 26 76 eller avdelningschef Åsa Eriksson 036-10 11 34, 072-585 96 70. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Båda nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2016-11-13. I denna rekrytering gör vi löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!