Administrativ handläggare förskola

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss
Inom det nybildade teamet Myndighet och resurs på central utbildningsförvaltning (med start på nyåret) samlar vi kvalificerade administrativa funktioner för att skapa bästa förutsättningarna för Haninges medborgare och vår verksamhet inom förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning.

För denna tjänst är det i första hand förskolans verksamhet som berörs, men du kan även komma att ha arbetsuppgifter kopplade till andra verksamhetsgrenar.

Ditt uppdrag
Huvudsakliga arbetsuppgifter;

- Ge service (telefon och mejl) till vårdnadshavare, medarbetare och externa samarbetspartners kring förskoleplaceringar och fakturahantering.
- Handlägga avgiftskontroll för förskolan.
- Genomföra handläggning och placering av förskoleplatser inom ett förskoleområde.

Andra arbetsuppgifter;

- Bistå med andra administrativa arbetsuppgifter inom hela teamet.
- Bidra till att utveckla arbetet inom teamet.

 

Det här söker vi hos dig
Vi vill att du har en gymnasieexamen och helst en påbyggnad inom administration.

Du behöver ha minst fyra års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa handläggande uppgifter med fokus på fakturahantering och arbete i digitala system såsom Agresso, IST, Extens. Du måste vara expert på gott bemötande och gilla att ge god service till kommunmedborgare.

Meriterande är erfarenhet av arbete inom förskola, god förståelse och erfarenhet av administrativa rutiner kopplade till placering och avgiftskontroll inom kommunal förvaltning.

Som person behöver du vara en teamspelare som är bra på att kommunicera med kollegor och medarbetare inom verksamheten. Du behöver vara prestigelös och initiativrik.

 
Det här kan vi erbjuda dig
Du kommer att ingå i en välfungerande arbetsgrupp på fyra personer, som är van att samarbeta och hjälpas åt. Gruppen ingår i ett team bestående av andra funktioner som arbetar med myndighetsutövning, handläggning och resursfördelning. Du kommer att ha en chef som utövar ett nära och tillgängligt ledarskap. 

 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.